国家规定我们的个人档案是不能自己个人持有的，档案应该是在人才中心或者有人事权的公司里。如果个人持有档案超过半年的，我们的档案就会变成死档。
如果我们自己持有的存档案丢失的话，我们要第一时间到有关部门去报备，就像你的身份证丢了，你第一时间到派出所挂失一样，因为我们的档案是具有法律效用的，如果被有心人利用，将会给我们带来不可估量的损失。
一、档案流入个人手中的原因。
1、在我们毕业的时候，学校可能会将我们的档案交到手里，并且给我们一张报到证，学校让我们在规定的时间内将档案存放到户口所在地的人才交流中心，但是有一些同学忙着聚餐、毕业旅行或者是找工作就忘记将档案存入，于是等我们发现的时候已经过去很久了。
2、在我们离职的时候，所在单位可能会将档案交到自己手里。这个时候我们要注意不能把档案放着不管就去找新的工作了，如果我们立刻就找到了工作那还好，但如果找工作并不顺利，那么很有可能耽误较长时间而使我们的档案变为死档。
二、如何解决死档问题呢？
1、在我们毕业的时候如果没有找到合适的工作，这个时候学校会给我们两年的择业期。我们可以在这两年内找到工作，把档案转到我们的公司里。这里要注意呦，学校只会为我们保管两年的档案，一旦过了期限档案还没有转走，那我们的档案就会被打回原籍。
2、如果是因为我们将档案放在人才交流中心超过五年没有理会而导致档案变为死档，这个时候我们只需要补齐代管费，并且前往人才交流中心办理相关的手续即可。这个时候我们要记住，一定要将自己的档案继续存放才算是激活成功。
3、档案如果一直在自己手里而导致档案的死档，那么我们需要尽快打电话到人才市场询问激活档案需要的流程和需要准备的材料。如果档案被我们不小心打开，那么激活档案就会变得非常麻烦。我们需要去有关部门审核档案里面的材料，如果有材料遗失，那么我们需要将遗失的材料补齐之后放可办理激活的手续。
三、档案应该存放在哪里呢？
1、档案可以保存在户口所在地的人才交流中心。这样的好处是可以方便我们在工作后直接办理转档手续。
2、可以把我们的档案先暂时放在学校里。如果我们没有找到心仪的工作或者是准备二战，那么我们可以将档案保存在学校，但是如果两年之后仍然未落实工作，那么学校会将我们的档案打回原籍。
3、可以把档案放在工作地的人才市场。这样可以方便我们计算工龄和解决落户。
4、可以把档案放在有人事权的单位里。如果我们所在单位有权保管我们的档案，那么我们可以将档案放在单位，这样可以方便我们的转正定级、社保和养老金的办理。
档案问题无小事，我们要重视我们的档案问题，如果大家还有关于档案的问题，在这里偶给大家推荐一个专业的档案服务机构升职猫，我们的档案问题都可以在他们那里找到答案，也可以为我们代办一些档案托管工作。
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