国家规定我们的个人档案是不能自己个人持有的，档案应该是在人才中心或者有人事权的公司里。如果个人持有档案超过半年的，我们的档案就会变成死档。
如果我们自己持有的存档案丢失的话，我们要第一时间到有关部门去报备，就像你的身份证丢了，你第一时间到派出所挂失一样，因为我们的档案是具有法律效用的，如果被有心人利用，将会给我们带来不可估量的损失。
一、档案流入个人手中的原因。
1、在我们毕业的时候，学校可能会将我们的档案交到手里，并且给我们一张报到证，学校让我们在规定的时间内将档案存放到户口所在地的人才交流中心，但是有一些同学忙着聚餐、毕业旅行或者是找工作就忘记将档案存入，于是等我们发现的时候已经过去很久了。
2、在我们离职的时候，所在单位可能会将档案交到自己手里。这个时候我们要注意不能把档案放着不管就去找新的工作了，如果我们立刻就找到了工作那还好，但如果找工作并不顺利，那么很有可能耽误较长时间而使我们的档案变为死档。
二、如何解决死档问题呢？
1、在我们毕业的时候如果没有找到合适的工作，这个时候学校会给我们两年的择业期。我们可以在这两年内找到工作，把档案转到我们的公司里。这里要注意呦，学校只会为我们保管两年的档案，一旦过了期限档案还没有转走，那我们的档案就会被打回原籍。
2、如果是因为我们将档案放在人才交流中心超过五年没有理会而导致档案变为死档，这个时候我们只需要补齐代管费，并且前往人才交流中心办理相关的手续即可。这个时候我们要记住，一定要将自己的档案继续存放才算是激活成功。
3、档案如果一直在自己手里而导致档案的死档，那么我们需要尽快打电话到人才市场询问激活档案需要的流程和需要准备的材料。如果档案被我们不小心打开，那么激活档案就会变得非常麻烦。我们需要去有关部门审核档案里面的材料，如果有材料遗失，那么我们需要将遗失的材料补齐之后放可办理激活的手续。
三、档案应该存放在哪里呢？
1、档案可以保存在户口所在地的人才交流中心。这样的好处是可以方便我们在工作后直接办理转档手续。
2、可以把我们的档案先暂时放在学校里。如果我们没有找到心仪的工作或者是准备二战，那么我们可以将档案保存在学校，但是如果两年之后仍然未落实工作，那么学校会将我们的档案打回原籍。
3、可以把档案放在工作地的人才市场。这样可以方便我们计算工龄和解决落户。
4、可以把档案放在有人事权的单位里。如果我们所在单位有权保管我们的档案，那么我们可以将档案放在单位，这样可以方便我们的转正定级、社保和养老金的办理。
档案问题无小事，我们要重视我们的档案问题，如果大家还有关于档案的问题，在这里偶给大家推荐一个专业的档案服务机构升职猫，我们的档案问题都可以在他们那里找到答案，也可以为我们代办一些档案托管工作。
本文【档案材料补办】由作者：升职猫 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
相关推荐
-
毕业时候的档案袋丢失了怎么办？
小编总是遇到一类情况：应届毕业生毕业后，总是把自己的个人档案弄丢。因为在上学的时候没有人对学生们进行个人档案重要性的普及知识，所以导致好多同学拿回个人档案后就随便一放，没有存放到正确的存档机构，最后使得自己的个人档案丢失。 小赵去年七月毕业后，一直没有找到工作，在继续学习和上班中徘徊。后来决定还是出国留学，再拓展下自己的知识比较好。联系了出国的学校和机构，在…
-
大专档案如何补办呢?
我们都知道档案对于我们的重要性是不言而喻的，体现在生活和工作的各个方面。可能很多人，暂时还没有用到它，就觉得档案没有什么用处。不管他是变成“死档”，还是遗失都没有去理睬，导致后来要用，到时又不知道该怎么办了。 这个学籍档案从我们的高中一直到我们的大学，有无数的个人记载。一旦失去，它将对我们的学习和未来的就业产生影响。为什么如此重要的文件仍然丢失…
-
补办大学档案需要什么？
毕业季对于我们来说都是非常伤感的，我们将离开自己四年的母校步入社会，很多人对社会充满的憧憬，想象着可以做出一番属于自己的事业，可以作为刚刚步入社会的大学生们，在很多事情上会出现问题，这个时候往往只能靠自己的去解决问题。这个时候如果遇到我们拿不准的事情时我们会选择相信别人，看别人是如何解决的，可是我们要知道并不是别人做的事情都是对的，我们一定要学会判断对错，那…
-
社保档案丢了怎么处理呢？
档案对每个人都很重要。首先，个人档案是你的讲述者和你的生活记录者。所以在你的个人档案中，你记录了一些非常重要的信息，比如你自己的身份证号码，你的户口簿复印件，你家庭的具体信息，你的家庭住址等等。 档案丢了的影响 1.档案和服务年限：档案与毕业生的工作年龄、职称评定和养老金计算有关。 2.个人福利：毕业生在申请医疗和养老保险时，或者当他们计划继续深造(研究生入…
-
自考档案丢失如何补办？
很多人会选择大学自考，这种情况其实很普遍。但要成功考取也不是很容易的，因为有很多方面我们需要注意。为了确保考试顺利进行，我们得保障我们个人文件资料啥的不出情况。在现在生活当中，很多人都会出现档案丢失的情况。大多数随意处理自己的档案，甚至出现自己保管的情况导致的。最根本的原因大家也应该看到了，那就是档案自留。如果说个人一毕业就把档案托管出去了，根本不会有这种情…
-
档案丢失后的处理补办
事实上，对于我们个人来说，无论是人事档案还是个人档案都是非常重要的存在，一般情况下不会丢失。由于我们的档案一般都是由相关部门管理的，比如学校或者工作单位，如果档案有什么变动一般也要通过相关机构进行，所以个人的档案一般不会交由自己来随意处理。那如果我们不小心将个人档案搞丢，该如何处理呢？下面小编就来告诉大家刚刚丢失的处理办法。希望能给大家带来一定的帮助。 个人…
-
高中档案丢了学校不给补怎么办
高中时期是每一个人非常重要的时期，也是每一个人记忆深刻、难以忘怀的时期，我们在这里度过了自己非常有意义的三年。在高中时期我们有上不完的课，做不完的题，虽然每天都很辛苦，但是却痛并快乐着。我们努力的奋斗着，只为了心目中美好的未来，为了能够考入理想的大学，在这短暂而值得珍惜的三年里，有一份很特别的材料记录着自己的辛苦奋斗史，这份材料就是我们的高中档案。 最近小编…
