自己的档案如何交到人社局去呢?看这里

是否有遇到过档案在自己手里,但却无法交到人社局去的情况?

档案

小编身边就有个朋友遇到过此类问题,非常头疼,他是今年毕业,听同学说档案不能放在自己手里不然超过2年就失效了变成死档了,于是就联系学校将档案寄给他本人,再由他交到工作地人社局去,等他收到档案后,由于当时比较忙忘记及时联系此事,过了一段时间后想起来,立刻前往人社局,工作人员告诉他无法接收档案,需要学校直接寄出给人社局,不接收个人递交,他再次联系学校告知此情况,又将档案寄回给学校,通过公对公的形式寄给人社局存放,大家知道这里面有什么问题吗?

个人档案

一、个人档案能放在自己手里保管吗?

1、不可以,档案是不能存放在自己手里保管的,只有有管理权限的企事业单位及公共就业服务机构才可以,私企没有档案管理的权限。

 

2、在人才交流中心办理了人事手续之后,就等同与在这里就业了,那么人才交流中心就是你的用人单位,今后的社保及职称晋升都是由这里来办理;

3、当需要考研、考公务员、评定职称、退休等等都会用到个人档案;

个人档案

二、哪些单位能保管资料?

1、如果大学毕业了,但是目前还没有工作,也就等同于没有地方可以为你托管资料,可以将档案寄存在学校2年,或从学校转递到户籍所在地的人才市场、人社局等;

2、特别注明:档案不可由个人递交到人才市场或人社局,需要公对公的递交,必要时需要开具相关调取的证明;

3、劳动局:劳动局收取档案时需要满足条件方可存放,比如:当地城镇户口、失业状态、相关调取证明等等,通常由于要求比较高,对于一般的学生,是无法满足的。

4、委托机构:专业托管机构帮忙办理,选择合适的进行档案托管;

个人档案最佳选择

三、如何选择档案存放最佳?

1、如果所在单位无法接受档案,建议选择人才市场,那么选择人才市场时,有以下两种方式存放,大家可以结合自身条件选择适合自己的方式进行存放;

2、个人名义

优势:费用可接受,如果处于失业状态,费用是偏低的;

劣势:如果目前处于失业状态,需要的手续会比较麻烦,提供的资料也不少,同时成功率不是100%,因为档案是在个人手中,很多单位是无法接收个人递交的档案的,因为无法核实真实性,通常都是公对公接收或调取;

3、委托有资质的公司存

优势:专业人员办理,手续简单,提交必要资料即可;

劣势:根据相关要求,会要求公司存档人数需要达到一定数量方可开户,则公司将会收取一定费用;

以上多种方法总有一个适合你,工作了之后如果比较忙碌无法自己去办理档案事宜,可以联系专业档案托管机构办理,无论以后因为某些原因需要调动档案时,也能及时找到档案,不耽误自己的事情,祝顺利!

 

 

本文【自己的档案如何交到人社局去呢?看这里】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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