大学毕业档案封条撕了怎么办？-档案存放机构

大学毕业档案封条撕了怎么办？

升职猫 • 2024年08月24日 13:42:35 • 档案百科 • 阅读 1976

小编曾经在人才中心负责档案管理几年，在档案接管的时候，我们常常会遇到这种情况：有的大学毕业生由学校转来的档案封条不完整，有的档案直接在个人手上，个人出于好奇，想看看档案里面究竟有什么，就把档案封条给撕开了。问询起来也觉得无所谓，想着自己粘好了交给用人单位或者人才中心就可以了，有的听说会有影响就很焦急的问小编该怎么处理？今天小编就来跟大家讲解一下，大学毕业档案封条撕了该怎么办。

一、首先我们来看一下档案袋有哪些重要的资料

我们都知道档案会一直伴随着我们，在很多节点都起着重要的作用。但是很多人都会说，我好像从来没见过我的档案，特别是在大学以前，没有机会接触到自己的档案。大学毕业以后，才知道档案会由学校转出。在这个过程中，有的人一辈子都没有见过自己的档案，有的因为一些档案管理不善等特殊的原因，能够接触到自己的档案。小编就遇到过这样的情况，有一个朋友在农村就读的小学到高中，那边的档案管理不是很严格，待她高考后，档案时交到自己的手上给她带到大学的，这时候她出于好奇就自己打开了，看到了自己读书期间的一些记录，包括成绩单，奖状等信息，还觉得很有意思跟自己的小伙伴分享。其实这种情况对个人而言是非常不好的，我们都知道档案是不能由个人随意拆开的。那么档案里面一般有哪些重要资料呢？

个人信息资料。档案中有个人的一些基本信息，包括姓名、性别、出生地、家庭信息、照片等。
学籍信息。档案袋中有个人求学期间的相关经历，比如成绩表、学历档案、在校期间的奖惩记录等，其中高中和大学阶段的经历尤为重要。
组织关系材料。包括入团申请书、入党的申请书，在此期间的思想汇报，转正申请及相关资料。
人事档案。如果毕业已经参加工作的人员，那么在工作单位中重要的资料也会放入档案，如：报到证、转正定级表、干部履历表、劳动合同书、离职的话还有解除劳动合同证明、离职声明，以及各种考核、奖惩信息等。

二、档案托管的地方有哪些

档案如此重要，一般来说是不允许放在自己手里并且严禁拆封的，那么在大学毕业以后档案会去向哪里呢？托管的地方有哪些呢？这是很多人都会问的问题。小编在工作单位就遇到过这种情况，有一个原单位的领导已经到达退休年龄了，结果找不到自己的档案，工作多年一直没有管理档案，等到退休社保局需要档案的适合，只能从大学找起，找不到的话就会影响到她的退休，后来是问询了很多地方，在她中间工作的一家单位的人才中心才找到了自己的档案。那么我们来看一下档案托管的地方有哪些呢？

毕业学校:如果毕业后未找到合适的单位，学校是可以为我们保存档案的，但最长年限不超过两年。
户口所在地:如果毕业后打算返回老家发展，将自己的档案转回原籍是个不错的选择。
工作单位或人才市场:在我们毕业工作后，如果找到的用人单位有档案管理权的，我们可以将档案放在单位，如果没有的，我们可以放在单位档案所属的人才市场进行托管。

三、档案袋封条撕了怎么办

现在我们对档案已经有了一定的了解了，那么我们来看一下，万一档案封条撕了，该怎么办呢？

第一时间查看里面的材料是否有破损，如果有要找到相关部门进行补办，如果没有破损，找一个新的档案袋将档案装好，以免里面的重要资料再遗失。小编曾经就遇到过来提交档案的人，档案袋封条撕了，档案可能是进水了，有一些高中期间的成绩记录模糊不清，入党申请书只能看清一半，这时候就需要赶紧找到当时负责的学校和相关人员进行补办和认证。
接着携带自己的以及身份证前往自己所就读学校，找到相关工作人员，详细说明一下情况，看是否可以由学校重新进行密封后转交给相关档案托管机构。
如果已经就业并且单位有档案托管权限的，看能否请单位对档案进行密封存档。
如果学校、人才中心、单位等均不接受，可寻求第三方档案管理机构进行处理。