学籍档案是记录每个人在校期间个人信息的一个文件袋,所以想要清楚的知道一个人在学校就读期间的基本表现、获得了什么样的奖励、惩罚,那都是能够从学籍档案来了解的。所以在每个人的人生道路上,学籍档案对大家的作用也是比较多的,至少在你毕业初期的时候,对学籍档案的需求会非常的大。
但刚毕业的时候也是最有可能出现丢失问题的。可学籍档案丢失过后你就没有办法在使用这份档案了,那这个时候怎么办呢?必须去补办这份档案。说到补办档案,那就是必须要知道学籍档案补办政策。
一、学籍档案有那些内容?
1、为什么要介绍学籍档案有那些内容呢?原因是当你得知档案的内容之后,你便可以知道在补办学籍档案的时候要准备那些东西。如果从学籍档案的组成来看,可以分为高中学籍档案和大学学籍档案。
2、如果从具体的材料上来看的话,那可以有:入学登记表、入学体检表、入党入团的材料、个学期的成绩单。对于大学学籍档案来讲,还会有毕业生登记表、毕业生实鉴定表、寒暑实鉴定报告。
二、学籍档案怎么会丢失的?
1、其实对于学籍档案的保管我们各个机关做的还是比较好的,尤其是学籍档案,长期以来都是闭环的管理,所以在校期间很难出现学籍档案丢失的问题。那学籍档案会在什么时间段出现丢失问题呢?
2、其实,这就要从毕业的时候开始讲起了。不管是高中毕业还是大学毕业后,档案都有可能出现流转到自己的手中去,那你自己保管难免会出现丢失的现象。如果没有流转到你自己的手里,那就可能是在档案转递的过程中丢失的。
三、学籍档案丢失怎么补办?
1、首先,你需要填写档案丢失补办申请,并且带上自己的、身份证等可以证明自己身份和学籍信息的材料。然后就可以和学校的工作人员取得联系,并且约定到校补办档案的时间。
2、其次,到达约定时间过后,你肯定就会来到学校开始补办档案材料。遇到可以补办的,你就严格按照要求来进行补办;遇到已经无法补办的材料了,那你就让学校的工作人员给你开具证明并且盖章。
3、,把补办好的材料交给学校的工作人员,那接下来会将这些材料装进档案袋中,并且会在档案袋上贴上密封条盖章。
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