上周收到了一个工人朋友的私信,问我档案遗失该怎么办?他说他高中毕业之后,档案就自己拿着,这些年因为四处奔波,搬过很多次家,档案也不知道在哪次搬家中遗失了,现在需要用档案办理暂住证,但是没有了档案,他很着急,不知道该怎么办,就发私信向我求助。
我告诉他档案是一个人生活、学、工作经历的重要证明材料。关系到我们后面的升学、就业、出国、考研等事项。我们必须保管好我们的档案。
生活中需要档案的情况做一下归纳总结:
1.档案在我们升学过程中报名环节的资格审查会用到,且是必不可少的。还有的会在我们报考公务员,事业单位,各种证书的考试的资格审查环节都会用到。如果我们的档案缺失或者档案成为了“死档”,是无法通过资格审查的。
2.离退休金,养老,社保的办理都需要用到档案。离退休金的办理需要知道确切的工作信息,这个信息的来源就是档案,如果档案缺失,是无法办理的。所以我们一定要重视档案。
3.评定职称等级,干部的任免晋升都会用到档案,这种情况一般在体制内会用到,我们在单位的各种评定晋升都有政治审查,档案是政审的重要材料。所以提醒广大在体制内的朋友们尤其要注重档案的保存管理。
4.婚育证明。当小孩出生后,是需要到男方档案保存的当地办理婚育证明,如果档案缺失或档案成为“死档”,那么婚育证明也是开不了的。
5.出国政治审查。当我们办理护照的时候,办理单位会进行整治审查,政治审查不通过就无法办理护照也出不了境。
6、职务晋升也需要档案。一般情况下,对干部人生的任免都需要进行政治审查,只有政治审查通过了才可以晋升。
当我们的档案遗失了之后,我们的档案就会变成“死档”。我们这里所说的“死档”是档案管理的专业术语,是指档案无法进行流转和调阅,失去了证明档案持有人身份的作用,通俗的来讲就是一个人没有了档案。
当我们的档案遗失后,怎么补办档案呢?
重新收集所有档案原件,如果找不到就到原形成档案的单位找,能按原来一模一样重新的话,就重新,没能就用复印件,填写复印时间,原件存放地点,并加盖存放原件的单位公章。然后和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以),建立一份职工档案,然后再行补办档案材料。先建立一份职工档案很重要,否则你再想什么办法整理什么资料没有地方接收也是不行的。
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