民政局查不到档案，如何补办？-档案存放机构

民政局查不到档案，如何补办？

程欣怡 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2733

大家在查询不到自己档案的时候，第一反应可能就是，完蛋了，我的档案不见了，但是其实还有另外一种可能性，就是你的档案被保存到别的地方了。因为档案并不是只有一个地方可以保存的。

可以保存档案的地方

1、事业单位的员工可以把档案保存在单位。什么叫做事业单位？很简单，像是公务员，教师，还有国企员工，他们的档案就是被保存在自己的单位，而不是外面的人才市场。

2、大部分人会选择把自己的档案放到户口所在地的人社局。因为大部分人在毕业的时候，就算有工作，签订的也会是实合同，而不是正式合同，也就是说，作为一个实的员工，没必要把档案放到所在地的人才市场。

3、把档案放到其他城市的人才市场。一般来说，只有选择在那个城市落户安家的人才会这么做。先通过的集体户口把档案挂到所在的城市，然后再通过买房落户的转移自己的户口。

档案补办程序

1、正如小编所言，上面有三个地方可以保存你的档案，所以如果你在民政局没有查到自己档案的时候，不要着急去补办，想一想你曾经多把自己的档案放到了什么地方。

2、比如说，如果你曾经是一个国企员工，但是后来离职了，那么你就回到原看一看档案是不是还在没有转出来。再比如你曾经因为工作把档案放到某个城市的人才市场，后来离开那个城市没有转移自己的档案。

3、如果上面这几个地方你都已经找过了，并且没有找到自己的档案，那你就可以准备开始补办档案了。补办之前先去找人社局开一张档案遗失声明，拿着档案遗失声明才能开始接下来的步骤。

4、回到你的高中还有大学补办学籍档案，一般来说，高中学籍档案里面你需要补办的有毕业生登记表，学籍表，成绩单，高考报名表，高考体检表；大学学籍档案里面一般会有毕业生登记表，成绩单，毕业生自传，毕业论文评审表，学籍表。

5、补办职工档案的话就要回到你所有曾经工作过的，找到的人事部向工作人员说明来意补办你在工作的一些证明，比如说你的简历，工资单存条，还有职务卡。

6、小提示：补办这些证件时你要带上自己的身份证还有，是把它们多复印几份带在身上。

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