学生密封档案拆封了怎么办呢?答案在这!!!

有的学校会通知毕业生将个人档案领走,并交代档案不可拆封,档案的保管需要依托有档案管理权限的单位或机构来保管,但是有些同学“好奇害死猫”,就想看看档案里面到底装的是什么,看完之后发现无法还原了,当时也没有太在意等到报到的时候被单位或研究生院校拒绝收取个人档案的时候才意识到问题的严重性,然而此时应该怎么办呢?

档案百科的基本常识

一、个人档案拆封了怎么办?

  1. 被拆封的档案,档案就失去了保密性、有效性及法律效力,故工作单位和人才机构是拒绝接收的,需要的时候也没有办法直接使用,只有通过办理档案激活之后才能重新恢复原本的作用和法律效力。
  2. 所以一旦档案被拆开了就需要尽快去办理密封激活,当然,密封档案并不是随随便便用胶水粘起来就可以了,而是需要有资质的单位贴封条并盖上骑缝章的,确保档案的真实性、有效性。

密封档案 需要注意哪些

二、密封档案之前,需要注意哪些呢?

  1. 首先需要检查一下档案袋里面的资料,是否有丢失、涂改的情形,要先处理好档案问题,然后才能密封档案。
  2. 要知道任何事情都是有个规矩的,也是有相关规定的除了档案管理机构的专职工作人员,其余人员(包括个人档案本人)都是没有权限私自拆封档案的,审档密封也是要通过这些专业机构来办理的。

档案百科个人档案拆封了怎么办

三、档案自己拆开了如何补救?

  1. 寻找专业的档案密封机构,对档案进行审核,会核实材料的真实性,有没有涂改、破损、缺失等情况,再将档案密封,哪些单位可以密封呢?可以找曾经的工作单位(有档案管理资质的单位)、学校、人才市场,或者第三方机构密封。
  2. 如果材料有问题,我们需要先将这部分的材料重新补办出来或者开证明等,重新处理的材料必须要加盖公章才能生效。
  3. 如果审核没有问题或者有问题的材料已经全部处理好了,工作人员就会将材料重新整理一遍然后放进新的档案袋再封口保存。档案密封性的重要性3
  4. 档案激活之后,为了让其一直保持着有效的状态,我们是要把自己的档案及时的进行托管,不要再放自己手上重蹈覆辙,以免造成二次麻烦,那真的是劳民伤财,不划算。

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