学历档案丢失补办最高学历-档案存放机构

学历档案丢失补办学历

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2036

一名学生在毕业以后会有相关的档案袋，其中这个档案袋里面就有自己的学历档案，学历档案是证明一名学生的学历的重要材料，在学生毕业以后应当妥善保管，如果不慎发生丢失，应该及时进行补办。

学历档案里面包括自己的各种学历档案，如果发生丢失的话，应该检查自己的档案，丢失的内容。可以补办学历，这个需要根据自己的工作部门的要求提供。有些工作单位只需要学生提供的学历档案即可，而有些学校则需要学生提供该名学生所有学过程的档案。如果是仅仅补办学历的档案，则该名学生需要去往自己的毕业的院校进行学历档案的补办。如果不仅需要补办学历，还要需要补办其他的学档案，则需要去往自己的高中，初中等学校进行相关的补办。

第一，递交学历补办申请

在发现自己学历档案丢失以后，学生需要整理自己丢失的档案清单，并且手写一份档案补办申请书。补办申请书应该包含这名学生的个人信息，主要有学生的姓名，还有性别，身份证号等各种信息，补办申请书里面还应该陈述自己的丢失的情况，以及表达自己想要补办的愿望。递交完补办申请书以后，学校会对其进行审查。

第二，递交相关的证明材料

如果是补办学历的学历档案的话，只需要向毕业的院校提交申请书即可。毕业院校在审核完学生的申请书以后，会要求这名学生提供相关的证明材料。证明材料一般包括学生的及复印件，学生的证明人的证明材料，还有学生的身份证及身份证复印件，在校证明等。证明材料一定要根据学校的相关要求，全面充分的准备。

第三，学校对学生的材料进行严格审核

学生的毕业院校会根据学生提供的材料，对学生的身份进行认真检查，在审核完证明材料以后，会根据相关的流程，对学生的材料进行补办。补办的材料和原材料同样具有法律效力，但是已经和原材料有所不同。一般大部分的材料是可以重新补办的，补办的材料会在上面加盖印章。也有少部分材料是不能进行补办的，不能进行补办的材料，一般会由学校的相关部门开具相关的证明，证明上有经办人的签名，还有相关部门的印章。证明也是具有法律效力的，可以正常使用。在档案补办完毕以后，学生应该根据学校的要求，及时进行领取。领取的时候需要本人亲自领取，并且签字，学校会对其进行备案。