首先我们要明白一点，就是我们补办的档案和原档案是没有区别的。具有同样的法律效用，和凭证作用。我们的档案是不可以在自己的手里的，根据我们档案管理的条例要求，我们的个人档案必须有专门的档案机构代为管理。
那么如果我们的档案丢失的话我么要如何进行补办呢
1、开具档案遗失证，看是那个环节需要我们的档案，如果是工作需要，那我们就要写一份档案遗失的证明，然后我们把写好的档案遗失证明拿给单位里的人事盖章，这样我们的档案遗失证明才算生效的。
2、开一份档案补办的证明材料，下面就是我们要开具一份档案补办的证明材料啦，这个需要我们要去到教育局去开，我们带着我们盖了章的档案遗失证明，去到教育局说明我们的现状，找他们要一份补办档案的证明材料，按照要求填写清楚，请求他们帮我们盖章教育局的公章，这样我们的档案补办证明材料才算生效。
3、就是要去学校补办我们的档案啦，我们要带着上面两份盖了章的证明文件，回到我们的大学毕业学校，找到我们的档案管理老师，跟来事讲明我们的需求，请求老师重新给我们打印一份档案资料，一般学校购汇有我们的电子档案。
4、剩下的就是档案盖章的问题了，拿着我的档案先去了教育局把档案给他们进行审核，审核没有问题，教育局会对我们的档案进行封档，盖章。
5、拿着盖着教育局公章的档案回到大学里，找学校给加盖公章，那我们的档案就算补办完啦。可以找到辅导员，有辅导员牵线好办事那。
三、档案应该存放在哪里呢？
1、保存在户口所在地的人才交流中心。把档案放在户口所在地有很多优势，这里最突出的优势是可以方便我们在工作后直接办理转档手续。
2、保留在学校。如果我们没有找到心仪的工作或者是准备二战，那么我们可以将档案保存在学校，但是如果两年之后仍然未落实工作，那么学校会将我们的档案打回原籍。
3、保存到人才市场。这样可以方便我们计算工龄和解决落户。
4、单位。如果我们所在单位有权保管我们的档案，那么我们可以将档案放在单位，这样可以方便我们的转正定级、社保和养老金的办理。
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