临近退休档案丢了，该如何补办？-档案存放机构

临近退休档案丢了，该如何补办？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2322

档案对于每个人的生活和工作都有着比较重要的影响，比如考公考研、进入事业单位、转正定级、工龄和养老保险等。就养老保险这一方面来讲，退休的时候需要通过核算工龄来确定养老金的大小，档案就是用来核算实际工龄的重要凭证。

档案对于核算养老金有着如此重要的影响，但却有很多人都不清楚。尤其是对于老年朋友来说，不要说了解档案的管理和存放情况了，可能连答案是什么都一知半解。因此就导致了有一部分老年朋友在准备办理退休手续的时候才发现自己的档案不知道在哪儿。

遇到此类情况的老年朋友们应该如何解决呢？以下的解决办法希望能够帮助到大家：

1.临近退休档案丢失，也就意味着用来核定自己工龄的重要纸质凭证丢失了。要保证在工龄计算中不受到档案丢失的影响，最需要做的就是及时的补办个人档案。确保补办的个人档案能够正常使用。因此，在补办档案的过程中，补办自己的工作情况材料是最为重要的。

2.需要补办工作情况材料的朋友首先要联系好自己的工作单位，并将自己档案出现的情况上报给单位的档案管理部门。有一些单位的档案管理部门对于员工的档案管理比较疏忽，也会存在暂时没有找到的情况，因此，可以让单位的档案管理部门在对个人档案的存在情况进行一次最终的核对。

3.如果个人档案实在是丢失了，那么就要正式的开始申请补办个人档案里的工作情况部分。这部分内容一般由单位的人事部门和档案管理部门共同协助完成。一定要提前联系好相关的负责人，了解补办的具体程序和所需要的材料并进行准备。

4.单位的人事部门在核查个人身份之后，一般都会开具一份关于员工工龄认定的证明。上面会详细记录该员工在本单位的工作时间、调动情况等等，并且会附上相应的证明材料。档案部门拿到这份材料后，会对员工进行重新建档，建立一份新的员工档案用于养老金计算中的工龄核对。

临近退休如果想要重新补办档案确实比较困难，需要人社部门以及原单位等多方面的协调和支持。这些工作对于老年朋友来讲更是难上加难。所以小编建议，如果出现这种情况还是委托一个靠谱的档案代办帮助办理会更方便。

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