我的一位高中同学的堂姐在大学的时候,大二那年被学校选中前往新加坡留学,能去新加坡留学,这是一件非常令人高兴的事情,但却有一件事也令他感到非常的苦恼,那就是关于她大学的档案问题。
不管是留学生也好,还是我们在国内读大学的朋友,个人档案都是一项非常重要的凭证材料,如果忽视了对我们个人档案的管理,很可能会造成我们档案的丢失或者破损,从而导致我们。档案成为死档。
现在每年都有很多留学生会遇到,因为档案存放不当,造成死档的问题然后影响了生活和就业。因此,在我们去留学前。如果你确定以后毕业会回国内发展的话,那就必须要重视你档案存放的问题。当然啦,如果你在毕业后打算留在国外发展,不会回国,那么你的档案也就没有多大的用了,可以不必在意档案问题。
那么留学生的档案我们应该怎么去存放呢?放在哪里呢?
一、如果我们只是出国去交流,学时间比较短,没有超过两年的话那。我们可以申请将档案留在学校,由学校为我们暂时保管。但是呢,在国外的学时间也不是随我们的。如果时间超过了两年,那么我们的。档案就会被学校打回户口所在地。
二、如果在我们毕业以后不选择出国留学的话,学校就会将我们的档案转寄到我们户籍所在地的人才交流中心里。但是呢,这样处理我们的档案有一个很大的缺点,就是在我们留学回来以后,很可能就不会选择在户口所在地的城市里工作,那么我们就需要去户口所在地的人才交流中心里面去办理档案转档手续。
三、我们也可以在毕业的时候直接将档案放在人才市场。或者是放到留学生服务中心里面。我们在毕业时可以跟学校里说明,然后开具一份报到证。我们只要拿着我们的报到证,带着我们的档案到人才中心或者留学生服务中心里去办理档案就可以啦。
还有一种可能是在毕业的时候,学校将档案交给我们自己去处理。那么,如果档案已经在我们手里了,我们应该要怎么处理呢?
一、如果我们的档案放在手里超过两年,那么,我们的档案就会被定为死党。这个时候,如果我们想要发挥档案的作用,就需要对档案先行激活。
二如果我们留学的时间比较短,没有超过两年,那么在回国以后,如果我们选择继续深造就读的话,那么我们可以直接将档案随着人一起转到新的学校里去。如果我们选择从事一份工作的话,那么我们可以让单位给我们开具一份调档函,然后我们拿着这份调档函前去人才中心里面办理手续就可以啦。
三、如果我们实在着急用档案,但是又不知道要怎么去处理档案问题,那么我们可以找一些档案服务机构帮我们代为办理,只要我们的档案是真实有效的,那么服务机构一般都会很快帮我们处理好我们的档案问题。
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