四川省如何补办档案?

很多刚刚毕业的大学生对于如何处理自己的档案是一无所知的,但是随着我们步入社会,经历了一些事情之后就会开始渐渐明白档案对我们的重要性,这个时候有些人开始补救并起到了很好的效果,但是有些人想要补救的时候却发现自己的档案处理起来远比自己想象的要复杂很多。今天小编就和大家说一个真实的例子。

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来自四川省的小吴步入社会,在他眼中一切都是新奇的,可是又处处充满挑战。在学校的时候遇到问题都可以找老师帮忙解决,但是在社会上他只能靠自己解决问题,这就导致了他习惯看别人如何处理,然后自己跟着模仿。之前他看到有同事将档案放在自己的手里,小吴认为这样的处理方式也是正确的,也将自己的档案放在手上。结果自己所在的公司因为经营不善面临危机,小吴就想着换一份工作,正好他的父母希望他回到家里考一个公务员,不但方便回家,工作也比较稳定。就这样小吴顺利的通过了笔试和面试,接下来就是要政治审查了,这个时候小吴竟然发现自己的档案不见了。

一、档案放在手里的危害。

根据国家规定档案是不能放在个人手里保管的。手里的档案由于没有及时的更新文件,会出现一段时间的空白期,这样我们的档案就会失去它的作用成为死档。而且放在自己手里保存很可能会导致档案的破损或者丢失,就像小吴一样。一旦发生了会给我们带来很大的麻烦。

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二、档案应该如何补办呢?

1、如果发生小吴这样的事情,我们需要先联系毕业学校的老师,看看我们需要怎么补办怎么的档案。询问好后我们需要写一份补办档案的申请书,并说明档案丢失的原因和经过。

2、来到毕业学校,请求学校调出我们在学校期间的文件材料,我们将需要的材料复印并盖章。这里要注意没有盖章的文件是无效的。

3、当我们把所有的材料补办好后,学校老师会对档案进行检查,确认档案的内容补齐之后就拿到大学生就业指导中心封口盖章。这样一份新的档案就补办好了。

4、拿到档案之后一定要尽快将档案放在人才市场或者是单位,只有这样新补办的档案才会被激活。

5、如果我们没有时间前往办理,那么我们也可以委托档案机构帮我们处理,我们需要签订委托书。他们专业人士处理起来远比我们处理的快,所以我们只要耐心等待结果就好了。

本文【四川省如何补办档案?】由作者:沈德鹏 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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