个人档案是帮助我们记录一生的工具。学籍档案记录了我们从高中开始在学校的学习、志愿服务和思想汇报。从各个方面描述这个文件的持有者。将来加入招聘时，它可以给用人单位提供客观的意见，这决定了应聘者能否得到这份工作。
档案的功能
1.档案是身份、最高教育背景、文凭等方面的实物证据。他们与每个人的工资、社会劳动保障和党组织都有着密切的关系，都有着法定的福利，这是描述人生轨迹的重要依据。
2.高校人事档案是中国，人事档案的构成要素，是大学生在校生活、在校学习和各种社会调查的最真实的历史记录，是大学生今后择业和各种企业招聘、分配、调查的核心依据。
为什么不能把档案留在自己手里？
1.个人档案不能保存在他们自己的手里。许多学生很少注意文件的位置，认为把它们放在自己手中既省时又划算。同时，如果档案在自己手里，企业就不能尽快找到，也不能储存在人才市场，那么自己的档案很快就会变成黑户，这将对自己今后的工作、学校和升迁造成很大的危害。
2.档案是记录人们核心经历、政治面貌、优良作风和道德品质等的相关文件。它们起到凭证、证据和参考的作用。当每个人都被调动到一个积极的职位进行定级、职称申报、养老保险和其他相应的证书，他们必须使用。所以它万万不能失效！
激活档案办法
1.当我们的档案因保管不善而丢失时，我们需要重新向人事局或劳动局申请补发身份证、户口簿、学历证明、工作证等文件，并到相关单位出具证明，以证明档案中数据的真实性。补办完成后，我们将办理档案保管和补档。
2.当我们的档案因为在自己手里保存了两年多而成为“死档案”时，我们需要带着相关的证件和档案去找专业的档案处理机构，委托他们激活档案。这种专业组织通常节省时间、精力和效率。
3.当我们的档案因未能及时支付相关保管费用而被封存时，这些档案就成为“死档案”。此时，我们只需要支付相关费用并重新激活档案。
通过上面的介绍，你应该对死档案有一个大概的了解，以及如何去激活它。尽量不要让你的文件成为一个死文件，但是不要害怕成为一个死文件。如果你通过正确的方式激活了这个死文件，你的文件将会重新获得它的价值。再次提醒每个人，如果你的文件仍在他们手中，你应该把它们交给档案局权限保存，不要自己保存。因为档案会伴随你的一生，虽然它只是几张纸，它也是有生命的，而市场是它生命的源泉，它会随着你的进步而升级，但是在我们自己的手中，档案是无法有效的，久而久之，它们就会变成毫无价值的死档案。
本文【档案为什么不能放在自己手里】由作者：方舟 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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