档案发挥作用有相当严格的条件。首先，它应该存放在正确的地方。那么我可以在哪里存储我的文件呢？学校、人才市场和公司可以存储文件。如果你不及时将它发送到这些地方，它将导致你手中的文件成为死文件，并失去所有法律利益。
什么是死档
所谓死档是因为工作流动、跳槽、破产、公司单位改制的等原因，个人没有及时管理自己的档案，有些毕业生因为没找到合适工作单位，将档案自行留存，这样的结果便是，个人档案内自己的工作经历、个人评价等全部都是空白。
还有因为个人原因调走档案并未能及时投递到人才市场以及指定场所的，往后产生滞留现象的档案便为死档。
死档案的影响
档案是记录一个人学习生涯、政治观点、道德品质等的重要文件。毕业后，他们通常被存放在有权力的机构、户口所在地的人才交流中心或学校。注意学校能保留的有限时间，档案必须在两年内移交。
如果你把它保存在你自己的手里，这个文件将变成一个死文件，单位天赋中心将拒绝它。档案变成了死档案，这将直接影响到工作、研究生、出国等方面的正面评价。如果进入一个公共机构，这个文件就是一个死文件，这会影响到定级奖励等方面。档案与员工的福利密切相关。可以说，一个文件一旦成为死文件，就会严重影响一个人的职业生活。
激活死档方法
(1)找我们的原毕业学校
如果档案成为一个死文件，它必须已经过了雇佣期。有必要先联系高校的毕业生档案主管老师，明确询问过去要带什么资料，以免因资料不全而浪费时间。请老师复习文件中的材料，并当场补齐缺失的材料。最后，别忘了让老师盖上公章并把文件封好。
(2)找到原工作单位
只有那些毕业后有正式工作经验的人，以及那些没有工作过的人才能省去这一步。找人事部的工作人员说明情况，请补发劳动合同和离职证明，封存档案，并将这一工作经历记录在档案中，这与退休时工龄的计算有关。
(3) 找人才市场
如果你还没有找到一个新的合同单位，你不会考虑当地人才市场的存在，其他人会要求一封转学信。因此，选择户籍所在地的人才市场是安全的。携带学生注册资料和人事资料，找工作人员审核，合格后封存档案，并正式归档。大学生档案必须认真对待，这也是证明你教育背景的辅助材料。只有当它们尽快被储存在人才市场上，它们才能真正得到保证。
有关档案的问题，至关重要！希望看到文章的朋友们重视起自己的档案呀！千万别让它成为死档。
本文【武汉地区如何激活死档】由作者：方舟 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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