个人档案类似于一个人身份的象征,它记录着每一个人工作时和学时的政治表现以及奖惩等方面的重要材料。它同时也是一个人进行工龄审核,个人政治思想表现审核等方面的重要依据。对于个人而言具有重要意义。
个人档案分为学生时期的档案和工作时期的档案,为了避免个人档案的丢失,档案存放事项成了一个急需要解决的问题,那个人档案应该存放在哪里呢?
- 个人档案可以存放在学校,这一项主要是针对在校学生或应届毕业生,在校学生的档案由学校统一保管这是教育部的规定。应届毕业生的档案能否留下要根据学校的相关规定,有些学校是同意学生申请档案留校的,但有些学校不允许这样,具体要看学校的安排。
- 个人档案也可以存放在生源地或户籍所在地的人才市场,这一项是大多数人的选择,因为无论是找工作还是刚毕业时档案的派遣,没有下属单位接收我们的档案时,档案就会被发配到人才市场,由人才市场的工作人员进行统一保管。
- 个人档案可以存放在工作单位,如果你是以工作人员或是已经与签署劳动合同,你的档案就会被该进行保管。刚毕业的学生找到工作时学校会将你的档案派遣到你的就职单位,你求职成功之后档案也会被分配到该。
- 个人档案可以存放在社会上的档案保管,如升职猫等专业。这类有合法的营业执照,并且对档案托管和分配等与档案相关的问题具有高熟练度的操作,由他们来进行档案保管是相当靠谱并且十分安全的。但这一项需要花费一定的费用,要取决于个人的接受度。
个人档案中的内容比较多,有工作履历表,初高中和大学时的学籍证明材料,还会有你的婚姻状况变更材料、出境记载材料、离退休过程中产生的材料等其他一系列证明你的工作学经历的材料 。小到找工作、升学,大到办理社保、在新城市落户安家,都是需要有个人档案来证明的,所以一定要注意档案的存放方法。
个人档案的存放是有很多方法的,我们可以选择更利于自己提取档案或查询档案的方法。选择适合于自己的,避免下次进行档案派遣时找不到自己的档案。
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