有句话形容的非常形象,大学毕业象征着失业,所以每个人都急于求职。然而,在求职时,最好不要忽视——档案的控制和存储。一个小小的档案袋与一个人未来的家庭生活息息相关,甚至可以说是有很大的作用。根据国家规定,个人不得保存档案。大学生档案在个人手中保存了两年多,这将变成死档案。
根据相关规定,个人档案不能交给个人保管。
激活档案
1、毕业生的就业期限为两年。如果档案丢失,不按规定的归档程序将成为“死档案”,毕业后不会超过2年。在择业期(有些地方是3年的择业期),你可以直接进入到人才市场进行申请程序。就业期结束后,您可以根据非普通大学毕业生的身份重新存档,并携带身份证、学历证书、户籍簿等资料!但前提是不超过35岁!
2.如果您将档案在人才服务机构存放超过5年而不知道该档案,您只需支付代管费并完成相关手续即可理顺档案关系。
3.请尽快咨询人才服务机构,携带您自己的文件。如果打开文件袋,里面的信息需要相关部门核实。如果文件信息丢失,您必须到原设备进行补充和确认。如果“跳槽”人员长时间不执行调动程序,将文件留在原单位,应咨询原单位解决跳槽后留下的问题,以便及时调动。
人才托管
(1)如果档案丢失,我们必须先去学校就业指导中心找到相关责任教师申请,并提交书面文件补发我院学生档案申请。
(2)我们还需要到人才交流中心或学校申报个人档案丢失,然后拿到对方出具的档案丢失证明。我们的遗失证明必须注明我们的档案遗失并加盖印章。(出具文件遗失证明)
(3)经学校教育和工商部门审核签字后,我们将接受我们的《毕业生登记表》及个人证明材料。填好表格后,教务处会发给我们《毕业证明》,最后找负责人签字盖章。
(4)上述文件重新发放后,我们需要重新发放学生登记卡和成绩卡。重新提交后,重新提交我们的电子文档。当然,我们需要重新出具我们的体检表格,这是个人身体状况的记录。如果我们的大学生档案中有优秀记录,我们需要重新颁发。
以上知识点希望能够帮助到大家!
本文【档案在手五年怎么办?】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。