根据国家劳动部以及国家档案局在《企业职工档案管理工作规定》中的明确规定,任何一家用人单位都应该在员工离职一个月之后将其档案归还,不能以任何理由私自扣留员工的档案。尽管国家已经明确的做出了规定,任何企业都不能够私自扣留员工的档案,但是现实生活中还是有不少的企业在私下里会用种种原因扣留辞职员工的档案。
我的发小最近就特别烦恼,他本来庭美满幸福,工作也稳定公司里面的领导都很重视他,准备过段时间给他升职加薪。可是,由于同事的嫉妒陷害他出卖公司,现在他工作也没有了,连自己的档案都被公司给扣留了,新工作都没有办法去找。
针对我发小的这个案例,下面我们就来分析一下。企业在员工离职之后,是否有权利扣留他们的档案?员工的档案被单位扣留之后又应该怎么处理?
一、企业在员工离职之后,是否有权利扣留他们的档案?
根据国家劳动部、国家档案局在《企业职工档案管理工作规定》中的规定,不管由于什么原因,劳动者在和用人单位解除劳动合同之后,用人单位是没有权利私自扣留劳动者档案的,并且用人单位必须在一个月内归还劳动者的档案,否则他们将会面临罚款。
二、员工的档案被单位扣留之后又应该怎么处理?
如果我们的档案被用人单位给扣留了,具体的处理方法有以下几种:
1.当我们的档案被单位给扣留了以后,我们可以先和单位私下沟通一下,看能否处理好这件事情。
2.如果单位不同意私了,那我们就根据《劳动合同法》正式提交离职的书面申请,在书面申请提交一个月以后,我们的劳动合同会自动解除。
3.如果我们按照正规的程序提出离职之后,用人单位还不归还我们的档案,那么我们就可以通过法律手段来维护自己的权益了。
我们如果想要更换新的工作岗位,一定要走正规的辞职程序,千万不要说走就走。这会让你的前任老板觉得你不尊重他,没有作为一个成年人的担当。如果我们辞职连招呼都不跟老板打,到时候我们的工作岗位没有人了,会导致整个公司的运行程序出现混乱,会造成公司利益受到损失,我们的档案很有可能就会被扣留。
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