昨天,一位大学生咨询了档案寄回生源地的问题。他提出了一个疑问,是不是档案直接寄回生源地就不用管了?确实很多大学院校在学生毕业后会直接将学籍档案寄回生源地,由当地的托管机构接收并保管,但实际上这并不代表档案寄回去就万事大吉了!事实是这样的!
一、档案寄回生源地一定要自查吗?
1、在外地读书的小伙伴一毕业就面临档案托管的问题,如果没确定具体的存档单位,学校一般是会寄回生源地的。在收到档案寄送消息后,最好第一时间查找档案是否抵达生源地接收方那里。记住一定要自查,偷懒可能带来的后果会很严重。
2、学校是通过邮寄的方式将档案寄到生源地,不排除丢失的可能性,也存在档案材料破损被拒收的概率。而这些意外也许等到多年后需要调取档案时,大家才会真正发现。这就告诉我们,查找档案并非多此一举!
3、有些地方的管理措施可能有漏洞,或者工作人员个人出现疏忽,导致自己的档案没有录入系统。但是有些小伙伴还以为档案在正常托管,所以这也正凸显了查找档案的重要性。
二、档案寄回生源地不管会有哪些影响?
1、第一种可能性是档案已经寄回生源地了,但是人才市场、人社局这些托管单位根本就没有收到,也就是路途中弄丢了。一旦被非法之徒捡到了,个人资料信息可能会被泄露,对自己的影响非常不好。
2、档案寄回生源地被拒收也是麻烦的事情,一旦托管手续没办成,让档案材料无法正常管理和更新,变成如同一潭死水的材料,后面补办和激活起来给自己带来的困扰和麻烦是很大的。
三、我们应该怎么正确对待自己的档案?
1、档案是我们的第二身份,透过档案的内容别人可以了解咱们的人生轨迹。让自己与档案之间建立更紧密的联系,定期关注一下档案的去向和动态,对大家是一件有意义的事情。
2、大学生刚进入社会可能会面临考公务员、考证和参加事业单位招考的问题。考试前需要调取档案审核,在生源地的托管部门找不到档案会影响自己参加考试的。所以,建议大家在档案查询网上找一下档案的存放地,或者委托档案管理服务机构帮忙查找。
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