有没有补办考生纸质档案的?如何补办考生纸质档案?

随着高考的结束,现在全国各地的高校正在准备新一轮的招生。而高三毕业班的班主任也在通知本班的学生,回学校领取他们的考生纸质档案。因为我们去大学报到的时候,学校会要求我们上交考生纸质档案,不然的话我们就无法办理入学手续。

首先我们要弄清楚,考生档案分为电子档案和纸质档案。电子档案里面主要是考生的具体信息和他们的志愿填写。而考生的纸质档案里面主要包括:高考报名登记表、高考体检表、高中阶段的学习材料等等。

最近,我的一个高三学妹就遇到了一件特别麻烦的事情,他们班所有人都去学校领取了自己的考生纸质档案。而我的学妹去领取的时候,却被告知她的考生纸质档案不见了,需要她重新去补办考生纸质档案。

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如果我们的考生纸质档案不见了是可以重新补办的,具体的补办流程如下:第一,让班主任帮我们开考生纸质档案遗失证明;第二,提交补办考生纸质档案的书面申请;第三,由学校档案管理处的老师帮我们补办考生纸质档案;第四,学校审核通过后加盖公章。

一、让班主任帮我们开考生纸质档案遗失证明

如果我们发现自己的考生纸质档案不见了,首先我们要找到高中班主任,让他帮我们开考生纸质档案遗失证明。

二、提交补办考生纸质档案的书面申请

等我们的遗失证明开好了之后,就需要向学校提交一份补办考生纸质档案的书面申请。书面申请的具体写法,我们可以询问一下学校档案管理处的老师。

三、由学校档案管理处的老师帮我们补办考生纸质档案

写好书面申请之后,我们就将档案遗失证明和书面申请一起交给档案管理处的老师。接着根据老师的指示填写好相应的表格,他们就会帮我们补办档案里面所需要的材料。

四、学校审核通过后加盖公章

然后他们就会将我们的档案提交给学校,等学校审核通过之后就会加盖公章。到这里我们的考生纸质档案就算补办完成了。

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相信每一个班主任在我们毕业的时候,都会给我们强调考生纸质档案的重要性。所以我们在去大学报到之前,一定要检查一下自己是否有考生纸质档案,如果没有应该要立刻去补办。

本文【有没有补办考生纸质档案的?如何补办考生纸质档案?】由作者:原宿 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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