由于档案这份文件大家从小到大是很少亲手接触得到的,所以可能也不知道档案里有哪些材料,那就有一些小伙伴好奇心是比较重的,在有机会碰到自己档案的情况下就想拆开自己的档案看看,但档案一旦被拆开了就会出现很严重的后果,具体的还是听听小编给大家做的科普吧。
一、档案拆开了会有什么后果?
1.我们的档案一直是一份密封好的文件,并且档案内的材料都是具有法律性的,不能随意拆封的。那我们要是不按规定私自拆封了我们的档案,我们档案内的材料也就泄漏了,就会有篡改的风险,那档案就会变成死档了。
2.我们的档案无论是出现了丢失还是死档,对我们的学习工作和日常生活都会有很大的影响,毕竟我们在各个方面要办理任何手续都需要使用档案。
二、档案已经拆开了应该如何解决?
1.如果我们发现我们的档案已经被拆开了,那我们首先就要先检查一下我们拆封的档案内的材料有没有丢失。
2.如果我们档案内的材料没有丢失的话,那我们就可以带着我们拆封的档案直接去档案部门直接让工作人员帮我们办理激活。
3.要是我们发现我们档案内的材料丢失了,我们就还要了解清楚我们丢失的是哪项材料,然后再去相应的地方收集所丢失的材料,最后等材料收集成功之后就可以带着这些材料直接去相关档案部门帮我们重新密封激活了。
三、档案应该存放在哪?
1.有很多公司在招聘的时候,就会要求应聘者是应届生,但如果你已经毕业了,你还想继续考研考公,那就可以暂时把档案存放在学校了一段时间,只要不超过学校存放档案的期限,那学校就会帮我们一直保持着应届生的身份。
2.如果有的小伙伴在毕业之后就打算直接去工作了,那把档案跟随单位存放也是个很好的选择,毕竟在单位工作的时候,也经常会有一些晋升考核,那档案就是我们参与这些活动的依据。
3.如果大家觉得把档案放在以上两地方地方不放心,那就可以选择把档案存放在一个安全正规的档案存放单位里,最好是档案官方部门,例如人才市场、教育局、人力资源管理中心等等。
以上就是小编给大家科普的相关知识,希望能对大家有帮助,也希望大家平时遇到什么处理不好的档案问题,不要盲目处理,可以找一家靠谱的档案业务机构,交给档案业务机构去处理。
本文【个人档案为什么不能拆?敲黑板!这个档案知识一定要牢记!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。