档案很重要,这是毋庸置疑的。档案丢失了,处理起来很多事情来是很不方便的,这也是毋庸置疑的。所以我们一定要保管好自己的档案。万一档案丢失了,一定要记得及时去进行补办。不然等到哪一天你真正需要用到档案的时候,可能会耽误你需要办理的事情。下面小编就来就档案丢了,怎么补办这一问题来给大家详细解释一下。
档案补办所需的材料。
先给大家来说明一下补办档案所需要带哪些材料。这样不至于大家手忙脚乱的直接跑去补办,然而又因为没有带齐材料白跑一趟。
- ①第一个肯定是我们的身份证明文件就是身份证件。因为我们肯定是需要来证明自己的身份的,所以这是必不可少的。
- ②第二个就是档案遗失证明书。这个是需要你工作的单位来帮你开的,并且上面要有你公司的印章。
- ③最后就是如果你没有工作单位的话。而档案遗失证明书你需要去公安局或者是你的街道社区去开。
档案补办的手续及步骤。
- 第一步就是在你拿到档案遗失证明材料之后,写一份档案补办申请书。然后拿着档案补办申请书,同时也要带着你的档案遗失证明,去你毕业的学校,找学校给你签字并盖章。因为只有出具档案遗失证明,学校才会给你的档案补办申请书上签字并盖章。
- 第二步,在你签字并盖章之后,你就可以按照学籍档案内的所有材料去进行补办。可能有的人不知道要补办什么,在这里我大致给你们说一下。大概就是包括毕业生登记表,学员成绩表,体检报告,思想报告,奖惩材料,政治面貌相关数据,以及最后的转正申请书。我这里只是说了一下大概的,你可以问一下学校那边需要补办哪些。关于这个他们是比较清楚的和准确的。
- 补办好了以上的这些材料之后,你还要再回到你的院校,让他们去给你进行审核加批准。审批过后就算你的档案补办成功了。然后再将你所有补办好的材料刚进档案袋里盖章。然后送到就业指导中心进行登记,登记完了之后,就业指导中心会给你进行密封。然后你的一份完整的学籍档案就补办好了。
- 学籍档案的部分大部分是在学校完成的,人事档案还有关于工作的那一部分。这一部分就需要到你当初所在的工作单位谁让他们给你开关于工作经历以及离职手续等相关证明。或者,如果你是特殊的工作,需要一些特殊的证明。需要注意的是,所有的证明文件都需要盖公章才是有效的。
本文【如果把档案丢了,怎么补办?】由作者:张开园 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。