人事档案丢失后补办的模板流程中包括职工档案补办和学生档案补办,补办的步骤大致相同,只因地区不同略有差别。下面让我们来具体的介绍一下在人事档案丢失之后,具体的补办流程吧,希望对你有用。
首先,需要做的就是上报档案丢失和职工档案的建立。
在丢失之后上报丢失情况,一些工作单位只需要填写丢失表格就可以了,而在一些工作单位还需要写档案遗失证明。上报的地点一般是工作地的人才管理处,有人才管理权限的县级以上机构也可以。这样的报备过程可以让人才管理处做好通报工作,使你的档案处于补办过程中,不至于被他人冒名顶替。对于在职工而言,在上报后还需要建立一份职工档案,让后续补办的文件有存放的地方。
其次,补办相关文件。
补办相关的文件需要分为学历文件和职工文件。首先是学历文件,需要本人回到原属学校补办相关就读证明,一般需要补办在校期间的成绩单,部分地区要求文件中包括录取证明,已经毕业的学生还需要补办明,一般是毕业生登记表,这个登记表十分重要,是可以证明在原属学校就读过的最有效证明。在学校补办的证明都需要盖上学校的公章,证明其真实性。大部分学校补办的文件是有备份的,直接复印盖章就可以了。职工文件是记录你工作的重要文件,需要包括你的任职经历、升降职记录、调任记录等等,这些文件一般在工作单位都有记录。
,日常档案文件的准备。
户口簿、身份证的复印件是在人事档案里证明身份的重要组成部分,除了这两份复印件外,还需要个人简历和学历认证书。学历认证书需要与第二步里的学历文件对应,不能有没有实际证明的学历出现。此外,连续存档表也是需要补办的重要文件,存档表证明了档案的流转过程,也间接代表生活轨迹,能够与之前的学历文件和职工文件很好的对应。
在将所有的文件补齐后可以交给人才管理处,放入职工档案封存,学生可以交给现属学校进行封存。无论是哪一种封存途径,都需要个人在补齐所有文件后才能封口,文件的缺少会对后续的档案使用造成严重的后果。
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