职业学院学生档案丢失后的补办流程是什么？-档案存放机构

职业学院学生档案丢失后的补办流程是什么？

原宿 • 2023年06月07日 17:19:31 • 学籍档案, 档案百科 • 阅读 1960

很多学生会遇到学生档案丢失的情况，而针对不同学校的学生在补办过程中会有不同。职业学院分为中专职业学院和大专职业学院。对于职业学校的学生而言，档案丢失之后补办的流程可以按照以下步骤，让我们一起来看一看吧。

首先，报备学校自己的学生档案丢失。

在丢失学生档案之后的第一件事就是要告知学校，做好丢失的报备工作，以免有不良分子借由捡到的文件做一些不法之事。告知学校丢失的情况之后，可以在学校直接补办成绩单，一般来说，学校都会将学生的成绩单备份，重新补办成绩单的时候会方便很多。如果是毕业生还需要补办一张毕业登记表，在读生则不需要。

其次，补办其他学时期的文件。

由于是职业学院，所以很有可能是高中毕业后就读的职业学校，在补办学生档案的过程中，还需要补办高中的成绩单以及毕业登记表，可以在补办前去学校询问是否有存档，如果没有的话再重新补办成绩单和毕业登记表。如果是初中之后就就读了现在所属的职业学校，那么补办的文件可以不包括高中的文件，初中的文件也可以不去补办，只需要将职业学校时期的成绩单补齐就可以了。

，补齐文件后，学校进行重新申报。

在补办完文件后，交由学校，学校会上报给所属教育局，进行学籍补办。补办的流程是学校上报给区辖教育局，由区辖教育局进行初步审核后，上报给教育部，由教育部进行进一步的审核。学籍补办的过程并不是重新创建一个学籍，而是从原本的学籍进行查重，将原本的学籍进行重新更替，确保学籍的拥有人从头到尾都是一个人，也防止出现冒名顶替的情况出现。

总结来看，没有经历高中时期的同学补办的文件需要包括,职业学院时期的成绩单，将录取证明备份一份。有高中经历的同学需要回到原属的高中，补办高中时期的成绩单和毕业登记表，将职业学校的成绩单连同高中时期的证明文件一起上交，补办学生档案。在补办过程中，一定要根据不同学校的要求进行补办，在第一步报备丢失问题时，问清楚需要哪些文件，除去基本的成绩单外，部分学校会需要个人录取证明等额外的文件。

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