个人档案不允许放在自己手上

关注小编的朋友们都应该知道:我们每个人都会有一个档案,而且个人档案是不允许自己保存的,容易变成“死档”。如果变成了死档,危害很大,具体体现在哪里,当你需要用到档案时就会知道。

其实,对于我们档案的处理,都会有明确的地址规定。你只需要按照相关的要求进行处理就不会有什么问题出现。

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比如在校大学生统招的时候,学校会帮着把档案调回户籍所在地人才储备地,而大学生在选择就业时,需要考虑是回户籍所在地发展,还是异地就业。接着按照个人的发展方向重新安排户口和档案的存放问题。非统一招生的毕业生,如成教、函授等,毕业后的档案都交到毕业生手中,此时可将成教档案由个人携带到原学籍档案存放地人才办理档案资料补充。

但是原学籍档案也在个人手中的话,再和成教档案一起到人才市场存放就不能办理了。此时档案已经成为“死档案”,甚至自由职业或私人企业的工作都暂时不用档案,等到退休时就需要对档案进行审查。

特别是在不同地区都缴纳了社保的人员,由于各地的社保补缴政策不同,也会导致各地对退休的认可不同。因此,对职工退休档案进行审查是非常必要的,档案必须到正规的机构去保管,切记不能个人保管。

如果我们的档案变成了“死档”,那么就需要尽快地去激活处理。

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档案激活的方法

  • 情况一:档案在自己手中

这种情况处理起来是很棘手的一件事,我们在前面已经提到过档案管理的规定:所有机构都不接受个人保管的档案。

档案放在自己手中的首先你可以到人才中心去看看,能不能存进去最好了,存不进去可以找寻专业的档案托管服务机构——【升职猫】进行处理。

  • 情况二:档案遗失

档案遗失后,首先要出具遗失证明,然后自己写一份补办申请,携带遗失证件到学校补办,并到档案室补办好档案内材料,学校将补办材料审核完毕后在档案袋上加盖公章。到就业指导中心登记、录入,密封后即可。记住封口后交到人才中心存档,这样才算是激活了档案。

  • 情况三:放在人才市场中心多年未管理

这很简单,直接到人才中心把你的档案放进去咨询,按照他们的规定办理激活手续。

小伙伴们,知道自己的档案该如何处理了吗?

本文【个人档案不允许放在自己手上】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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