小编的一个同学本科毕业后,考上了某某学校的研究生,学校要求他把自己的本科毕业档案转到学校去统一管理。我的同学想知道,档案存放到新的学校以后,档案会不会被拆开?
一、求学的时候需要使用到个人的档案。
1、在求学的时候是需要使用到个人档案的。大家应该记得高中毕业的时候,学校会给大家发高中毕业档案。那么这本高中毕业档案,需要交到大学的学校办理入学报到手续。然后把高中毕业档案交给大学来保管,学校会根据大家的表现,往档案袋中加入在大学期间相关的资料。
2、大家大学毕业的时候,这本档案就是大家的大学毕业档案了。同时大学毕业后,考上了研究生,也需要把大学毕业档案转到研究生的学校去存放。学校拿到了学生的学籍档案,会把档案拆开,再往里面填充学生相关的资料。
二、个人档案有什么作用?
1、毕业档案对于毕业生来说,是非常重要的文件。除了入学的时候需要使用到档案,大家毕业后参加工作,也是需要使用到个人的档案的。
2、比如说大学毕业后,如果想进一些比较好的工作单位。例如说去机关、去公办企业、去国企上班,那么大家入职之前,单位需要审核到个人的档案。然后正式工作之后,考职称、申请某些福利、申请某些补贴、甚至是办理退休手续,也是需要使用档案的。在大城市工作的朋友,如果大家想落户大城市,也需要使用到个人档案中相关的资料,去办理相关的手续。
三、学生档案袋里面有哪些材料?
1、有些朋友非常好奇,想知道学籍档案袋中到底有哪些材料。甚至有些朋友拿到了自己的学籍档案,会因为好奇心去拆开档案去查看。大家千万不要自己拆开档案,档案被自己拆开后会作废,会失去档案的作用。
2、档案里面放的都是和大家相关的一些非常隐私的纸质资料。包含了学生的基本信息、学籍信息表、大学生入学登记表、在学校一些考试成绩单的记录、一些重要的经历的记录、体检表、政治面貌信息、入党申请书、以及毕业生鉴定表、就业通知书、毕业报到证等等资料。这些资料都是属于个人隐私的资料,所以说整个资料新密封存放在档案袋里面的。大家一定要保管好个人的档案袋,把档案袋托管到正规的档案管理机构。
本文【档案到新学校会拆开吗? 档案存放这些建议一定要看看!】由作者:升职猫 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。