人事档案被本人遗失，应该怎么补办？-档案存放机构

人事档案被本人遗失，应该怎么补办？

陆一鸣 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 2071

档案对于我们每个人来说都是很重要的，如果是学籍档案丢失的话去原先的学校补办，流程相对来说不复杂，比较轻松简单。但是如果人事档案丢失补办的话会相对麻烦一点，如果事先工作的单位倒闭或者搬迁不知道在哪里了，需要补办的流程就更复杂更多了。所以每个人还是需要好好的保管自己的档案，对档案引起重视才是对的。

那么人事档案丢失了应该怎么补办呢？

首先需要先到单位的人事部开一个档案的遗失证明。这个特别主要要加盖单位公章才具有效果，不然不能进行下一步。

然后找到之前工作过的单位补齐劳动合同、离职证明这些都是由原单位出具的证明。学历证明，需要复印，如果丢失的话可以让学校出具学历证明。历次就业证明，就是往年参加过的工作，需要那些开具劳动合同等材料，证明你在此就业过。

这些可以跟人事部说明状况。人事部的人员会帮忙开具证明，因为现在的流动性比较大，跳槽的多单位的变动就比较大，如果有些关门了或者联系不上的话，就是空白的经历无法证明了，那么这段时间只能算是待业，这就是一笔损失了。

补办完材料之后。将这些材料都补办完之后需要由人事部进行审核，然后亲自放入档案袋，由管理的人员进行封口，并盖上封口的专用章才具有效果。这边注意档案是必须要封口的，如果是开口的档案人才市场是不接收的。并且全部补办完成并封口，在个人手里的时候要注意保存，不要再次遗失了。

补办档案去向。需要去户籍所在地的人才市场进行存档，需要持有本人的身份证、和派遣证明（派遣证明可以去省毕业办进行办理），经过审核会开具当地的就业协议，然后去到相关的窗口进行存档。

人才市场对于接收档案是很严肃的。或许有多种不同的原因，档案在个人的手里，如果是以个人的名字存入档案的话，人才市场是不会接收的，所以需要去户籍所在地的人才市场，这样办理会比较方便。过程看起来比较麻烦，好像需要很多过程，如果回不到户籍所在地，或者脱不开身的情况下，可以向相关机构帮助进行补办，这样会省事省心很多，可能比自己补办还更快。

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