离职后档案应该如何处理?

辞职已经成为一种常见的现象,但是在离职后我们经常忽略了档案转递的问题,一些公司的人事部门的员工也不了解,或者觉得比较麻烦,没有按照档案转递的有关规定办理,而是交给离职的员工处理,这样的话,人才市场就有可能不会接受了,那档案的正确处理方法是怎样的呢?

目前大部分单位都没有接收档案,因为一般没有人事档案管理权,没有管理档案的权限。一般来说,国有企业、事业单位或大型私企都有要求档案要和自己一起上岗的要求,大型私企会有第三方合作机构代为保管员工档案。

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例如在上家公司离职后,虽然上家公司并未强制要求档案转出,但随着时间的推移,原单位发生变动后,档案保管就成了一种隐患,一旦档案再次需要使用时,便会出现档案丢失的情况,因此建议无论离职后有无档案转出要求,都应将档案转出到其他机构。

若新单位接收档案,则可按正规程序办理档案转移手续,若新单位为小型企业,则可将档案调回户籍地人才市场或由第三方人事代理机构托管,以便于以后开具有关证明时使用档案。

而且我们的档案是千万不能放在自己手中的,人事档案放在自己手中之后,就成了死档。

所以我们千万不能小瞧档案的作用。

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不可轻视档案问题,有些人由于没有进入人才市场,便不再去解决档案问题,但在后期的调职、升职、获得干部身份、参加考研、办企业、考公务员、办事业单位、评职称、发放住房补贴、考资格证、办准生证、出国审查、退休、领取养老金、落户、进国企等方面,都需要使用档案。如果档案问题没有落实好的话对自己的工作也是会有一定的影响的。

大家如果对自己的档案问题还有更多其他疑问的话,可以给小编互动留言,或者关注小编,后续会出更多有关档案的基础性问题,涉及到我们的档案存放和转档注意事项等问题。

鉴于一些没有时间去处理自己档案的童鞋,小编建议可以找寻专业的档案托管服务机构进行处理解决,专业的人办理专业的事自然不会很复杂,而且处理起来也会很快速,能在规定的时间内处理好你的档案问题,何乐而不为呢?

 

本文【离职后档案应该如何处理?】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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