档案合并是诸多档案问题中的一个大项,在办理档案合并的过程中,事先了解到是什么情况下需要进行档案合并。还有一个大的问题,就是在办理合并前,需要明确哪些问题可以避免。
一、在办理档案合并前,需要了解到前提是什么?
- 我们办理档案合并,肯定是因为些什么。通常合并的情况有两种,第一种就是我们读了成人教育这种,有“两份”档案。
- 还有一种,是我们临时有一份重要的材料,需要放到之前的档案袋里。以上的情况,都需要进行个人档案的合并工作。
二、当我们办理档案合并事项时,要了解到都需要哪些材料?
- 在办理档案合并的过程中,有两种证明是需要我们提前准备的。第一种就是我们的基本的证明,这个证明是证明我们的身份,还有证明之前的档案是我们的个人档案。
- 还有一种证明,是档案的相关的证明。如果你之前有过档案的转移等,会有一些档案的凭证,这些凭证都是需要携带的。还有就是当我们将个人档案存放在一个地方的时候,我们也会收到档案的存放凭证,这个也是需要携带的。
三、在办理档案合并的流程是什么?
- 那我们分别简单的讲述一下,第一种情况,当我们读完成人教育之后,其档案一般会经由老师交到我们自己手里。有一点档案知识是需要我们了解的,就是档案原则上是不能放到自己手里保管的。成人教育档案有这苗头,我们就要马上进行处理。
- 首先,我们要先找到之前自己的个人档案存放在哪里,就是简单的进行档案的查询工作。不知道档案查询流程的小伙伴,可以查看一下以往的档案查询专栏。当我们找到自己的个人档案存放地点,就要请工作人员进行档案的合并工作。这里也要再提醒一下,我们的个人档案是千千万万不能够存放在自己手里的,要根据目前自己的状态,给档案一个妥善的存档。
- 第二种情况其实跟第一种相差不多,有一点需要提醒大家。就是尽管我们合并的档案哪管只有一张“纸”,不能就是单纯的拿着这张纸去,要给这张纸装到档案袋里,然后再带去相关的部门进行办理才行。要不然,我们的结果通常会是没有结果,还得返工。
- 当然,找一家靠谱的档案服务公司代理我们进行处理合并问题也是可行的,这个推荐给大家。
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