学生在毕业以后，自己的档案会随着学生的升学移交到学生的新的院校，如果学生不升学的话，那么档案有可能会转移给学生工作的单位，如果单位不接收学生的人事档案，那么，学生档案将会转移到学生的户籍所在地或者生源地。如果档案在使用的时候发生了丢失或者是损坏，就要及时到学校进行补办。
档案丢失以后去往学校补办，如果学校补办的过程是按照法律的相关规定来的，并且补办的档案是真实有效的，那么是可以正常使用的，不需要开具证明，但是在一些特殊情况下，是需要学校开具证明的。那么什么情况下是需要进行开证明的呢？
第一，一般情况下不需要开证明
补办档案是有相关的法律规定的程序的，在审核学生材料的过程中，也是要紧紧的，根据法律的规定的，学校在为学生补办档案的时候，如果是按照法律规定的程序，那么补办的档案一般的情况下是真实有效的，并且档案上需要加盖学校的有关部门的公章，申请人在使用的时候可以正常的使用，不需要学校再开证明。
第二，需要开证明的特殊情况
但是遇到一些特殊的情况，仍然是需要学校开具证明的。那么是哪些特殊的情况呢？第一种便是只能开具补办证明的档案。一般情况下大部分的档案是可以进行补办的，但有些档案在丢失以后便无法再进行补办了，因为这些档案的材料可能是国家进行统一的编号，之后才发布的，一旦这些档案材料发生丢失，便无法补办。那么针对无法补办的材料，需要学校开具相关的证明。
第二种是如果要考编制，或者到事业单位工作。事业单位对学生的档案有特殊要求，需要学生到学校开具相关的证明材料。有些编制或者事业单位对学生的材料检查的非常严格，只拿着自己的档案的补办件，可能不允许通过，需要学校对学生的补办进行证明，才可以允许学生进行正常的考试和入职。在这种情况下，需要学校开具档案补办的证明。
一名学生的档案，对于证明学生的身份，学习情况等，是极其重要的，没有档案，寸步难行，可以说是这个社会的真实写照了！如果自己的档案丢失了，就要到学校进行第一时间的办理。一般的情况下，补办的档案不需要学校开证明，但是有些特殊情况也是需要学校开证明的。
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