职工档案丢了怎么补办?

很多人在自己的日常生活中不会太关注自己的档案问题,所以往往都是在需要用到档案的时候才会发现自己的档案不见了。这个时候很多人难免都会焦头烂额,因为对补办档案这件事情毫无头绪,可往往又面临着档案丢失无法办理事情的艰难境地。

别着急,下面就来详细的教你如何补办职工档案的流程。

一般来说,每个人的档案都是从出生开始就会建档,然后上学的时候就会变成学籍档案,档案里面会有你的学业信息以及学业生涯中的各种证明材料和文件。当你毕业之后,学籍档案就会转为职工档案了。

职工档案丢了怎么补办?

而职工档案最关键的地方有两点,一点是鉴审你过去经历真实性的唯一证明材料;另外一点就是关乎你的退休年限和退休养老金。

又因为档案从来都不在自己的手中保管。所以很多人都会普遍的或多或少的忽略档案这件事情。以至于在需要用档案却发现丢了的时候往往一头雾水,毫无头绪。

那下面就来给你说明一下如何补办自己的个人档案以及在哪里补办等问题。

首先,你的职工档案中一般会有你的大学毕业证、入团入党证明文件、高考成绩单、大学成绩单、毕业论文答辩材料、职称评定文件、转正定级表、招工表、劳动关系证明、入离职证明、人事登记表、社保和公积金记录文件等等。

职工档案丢了怎么补办?

这份职工档案有非常大的作用,会用于你退休审档、认定你社保的缴纳连续性、确定工龄、办理居住证等等,还有如出国政审、人才引进以及落户、户口迁移等等。诸如此类,真正用到档案的地方多了去了。所以在得知档案不见之后,第一时间内就要开始准备补办的事宜,以免拖久了补办起来就麻烦了。

首先在你的在职单位开具一份未接收档案证明和补办申请书,然后拿上这两份资料去到你原籍所在地的人社局进行查找,如果原籍人社局没有的话,就把那两份文件给到人社局的工作人员并要求补办。

其次,你需要准备一些材料,你的个人身份证、个人简历、学历证明复印件、毕业证复印件、劳动合同、入离职证明文件,社保和公积金缴纳流水明细等等,如果能找到成绩单以及有考各种职称的话,这些材料也可以带上。

将这些材料一并给到人社局的工作人员,人社局的工作人员会进行核查。如果材料没有问题的话,一般当天就会核查并且补办完毕。

要注意的是,这份补办好的档案会进行重新登记以及封存在人社局的系统中。后续你有什么事情需要调档的话,相关单位会直接与人社局进行联系,无需你本人再进行操作了。

本文【职工档案丢了怎么补办?】由作者:陆一鸣 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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