个人的档案对于每个人来说都是有很大的作用,是需要引起重视的一项,在求职、晋级、出国考研甚至是劳动保险、退休手续等都是需要审核档案的,所以一定要好好保管,最好不要出现遗失缺失的现象。
那么大学的档案因为各种原因,丢失或缺失了能补办吗?
通常说学籍档案一般是有专门的地方进行保管的,在没有特殊的情况下是不会丢失的,如果发生了丢失的状况,也是可以补办的。

可以持有自己的档案呢?
按照档案管理的法规规定,档案是不可以个人进行管理的,并且不能拆封或者损坏档案。如果在传递档案的过程当中遇到特殊情况需要自带档案,需要快速的送到指定的管理档案的部门。
档案丢失了应该怎么补办?
每个大学的补办流程都是差不多的,在重庆大学丢失了学籍档案,应该也是一样的流程,如果不放心可以事先询问大学的辅导员或是档案管理人员。
档案丢失补办流程
首先需要开具一个档案遗失的证明,并且一定要加盖公章。公章可以找现在的单位或者学校都是有作用的。
然后拿着开具的遗失证明,并清晰的写出补办档案的申请。提前与学校进行沟通,需要学校的盖章与签字,最好是提前沟通一下,不然浪费精力白跑就不好了。
按照学籍档案里面的资料进行补充填写办理,一般学籍档案的材料就是毕业生的登记表、学生成绩单、体检报告、奖惩的材料等。这些材料都是之前我们自己填写过的,再次填写不能乱涂改,需要认真对待认真填写。
将以上的材料补好之后交由学校审核就可以了。学校仔细的审核之后由专门的管理人员进行档案的封口以及盖上公章。封口与盖公章都是很重要的程序,不能自己擅自封口与拆封,不然是不具有效力的,需要专业的人员才可以。

补好的档案去向。这些档案资料补好之后,可以拿到就业指导中心登记录入,可以存入当地的人才市场,在存入档案的时候需要带上本人的身份证、毕业证、补办申请材料,不知道哪个窗口办理,可以咨询当地的工作人员,都是详细告知的。
重庆大学的档案补办流程大概就是这样,其实不复杂,但是操作起来还是有麻烦的地方,所以还是好好保管好自己的档案才是最省事的。
本文【重庆大学的档案丢失,应该要怎么补办?】由作者:陆一鸣 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。