国企职工档案是否需要补办?

我们的国有企业近年来发展的越来越好,而有很多朋友也更愿意选择在国有企业工作,成为国有企业的一名员工。和其他私人企业不同的是,国有企业在档案管理方面有着存档权,对于职工档案的要求也更加的严格。并且这份职工档案会对职工未来的转正晋升、养老金计算等重要方面有着关键的影响。

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当然,正因为国有企业对于职工档案的严格要求,许多就职于国有企业的朋友在处理个人档案的时候也会更加的谨慎。最近有一位在国有企业工作的朋友就遇到了档案上的问题。他的职工档案因各种原因丢失了,这样的情况需要重新补办吗?又该如何补办呢?

职工档案丢失的影响:

就职于国有企业的朋友,如果遇到了职工档案丢失的情况,一定要及时的进行补办。如果未能进行补办,很有可能对以下几个事情产生不好的影响:

  1. 转正定级:国有企业内的职工管理和私人企业有很大不同,更像是我们的行政管理机构。因此,如果想要在国有企业站稳脚跟,不论是转正还是晋升,职工档案都是一份必不可少的材料。
  2. 养老金计算:国有企业员工退休的时候,计算工龄多半是以职工档案为重要的参考材料的。如果职工档案丢失导致了工龄的断层,会直接影响养老金的金额大小。

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国企补办职工档案的流程:

一般国有企业的职工档案都会在单位内进行补办,多走动几个相关部门如档案部、人事部,会更加方便自己的办理。

  1. 把档案丢失的情况反馈给单位的档案管理部门,了解重新补办职工档案的要求以及自己需要准备的材料都有哪些;
  2. 根据单位的档案管理部门对材料进行准备,比如常见的材料有:身份证复印件、学历证复印件等;
  3. 到单位的人事管理部门申请开具入职工作的工龄证明,人事部门的负责人一般会调取相关的档案资料并进行复印;
  4. 将材料交到档案管理部门进行审核,材料审核无误后工作人员会重新建立员工档案并进行保存;

在补办档案的时候自己也需要了解一些相关材料的内容,比如自己的工作时长。一旦档案密封则无法更改,因此在对自己利益影响较大的细节问题上自己也要有所掌握。如果有不懂的问题可以先和单位的档案管理工作人员多了解了解,或者和专业的档案管理人员进行,争取尽快补办好职工档案。

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