档案是用人单位考察和了解个人情况的非常重要的材料,不管是工作调动、考研、考公务员、职称评审、工龄认定、办理退休手续等等,都要用到档案,小伙伴们千万不要忽视档案的问题,切忌大意!
小编在这里举个栗子,在我们的社保中,有些事情是一定需要档案来作为凭证的,而且档案具有重要的参考意义。
身份证件和档案中记载的出生时间不一致,如何确定退休年龄?
根据出生时间先在档案中记录下来。
缴费年限
职工个人缴纳养老保险费的年限,由企业与职工个人协商确定。在实行个人缴费前,职工可以将其连续工龄视为缴费年限。
如何认定视同缴费年限?
以档案记录为依据。
档案有没有其他的用途?
当然有。例如,人事管理制度比较严格的用人单位,在招聘员工时,也会对员工的档案资料进行必要的审核。也可以由用人单位根据职工档案确定其累计工作年限和在本单位的工作年限,作为支付职工工资的参考。
看了上面的内容,你还会觉得你的档案不重要吗?
那我们一些小伙伴的档案出现了遗失的情况,就需要尽快地去补办,补办流程小编也给大家整理如下。
补办档案具体流程
- 第一步:学生向学校递交书面申请,补办毕业生档案。
- 第二步:单位出具“丢失毕业生档案”的证明,并注明“因工作需要,请学校补办”,加盖。
- 第三步:大多数学校都是先到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》,表格是空白的,需要自己按照实际情况进行填写相关内容。
- 第四步:“高校毕业生登记表”填好后,要找找原来的班主任和辅导员签字,到学校档案室复印成绩单、新生入学登记表。注:(有些学校会有原始档案的体检表,没有的需要到学校医院或县级以上人民医院进行体检,并开具体检表)
档案里面如有需要的,具体补办方式需要联系省就业指导中心。档案基本上都是上面的材料,学生在补办好材料后,交给所在学院进行审核,审核通过后学院负责装档,密封,再盖上学院的公章。学校将学生档案移交学校就业指导中心,学校就业指导中心将补办的学生档案移交给档案接收单位。
上面就是补办档案的具体流程,小伙伴们有类似情况的可以作为参考。
本文【档案的重要性不是你想的那么简单】由作者:夏云 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。