死档的原因
1.档案在流通或个人保存过程中意外丢失，无法在规定时间内进行档案保管和补办。在这种情况下，文件将成为“死档”。
2.如果一个档案在自己手中保存超过两年，该文件将自动成为“死文件”。毕业生一般有两年的就业期。在两年聘用期内，档案不得在机构内归档，但档案必须在两年聘用期内归档和管理。否则，它将成为一个“死档案”。
3.如果档案被托管，但五年内未收到档案保管费，保管单位将封存档案。一旦文件被密封，它就不能被访问和传输，这将成为一个“死档”。
当我们的档案变成“死档”时，我们该怎么办？
首先，我们需要弄清楚，我们的档案因为上述三种情况中的哪一种而成为“死档案”，这样我们才能找到有针对性的解决办法，提高我们的工作效率。
1.当我们的档案因存取、流通、保存不慎造成档案丢失而成为“死档案”时，我们需要做的是将身份证、户口簿、学历证明等文件带到当地人事局补办，出具相关证明，然后办理保管和归档手续。
2.当我们的文件由于长时间保存在自己手中而变成“死档”时，我们需要去专业机构激活这些文件。市场上有很多这样的机构，最好的是专业的档案咨询和管理机构。委托专业机构来处理这件事更容易，也更有效。
3.当我们的档案因为五年内没有支付档案管理费而成为“死档案”时，我们需要支付相关费用并重新启动档案。
在哪里存放我们的档案避免死档
首先，让工作单位帮助保持它
很多学生在毕业前都有固定的工作单位，所以在这个时候你可以选择让学校把你的档案转移到当前的工作单位。因为在那个时候，你在工作期间的所有表现都会被记录在档案里，而当你退休的时候，你也需要用档案进行相关的审核。
第二，让学校直接回到原来的地方
有些学生毕业后可能会选择回家发展。这时，你最好的选择是让学校直接把你的档案归还到原来的地方。因为到时候，如果有事情要处理，处理起来会更方便。即使你没有时间自己处理，你也可以委托你的亲戚朋友代表你处理。
第三，继续让学校帮助保持它
有些学生毕业后可能不那么渴望工作。这时，你可以选择请学校帮你保管档案，但你要记住，学校帮你保管档案的期限只有两年。两年后，我必须回学校处理文件。如果不及时处理，这些档案将被发送到任何地方或成为死档。
委托公司保存的弊端：不能将所有人才都保存在个人档案中，所以不可能保存到人才中心。如果公司本身有权存储文件，它会接受这些文件，但是当它从这个公司转移到下一个公司时，它仍然会拒绝接受这些文件，因为文件中缺少材料和时间不连续。把文件放在自己手里是非常有害的。建议档案存放在有托管文件的部门权限，而不是自己保存。
本文【档案在手里怎么激活啊】由作者：方舟 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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