一旦发现自己的个人档案遗失且无法找回的情况下,这时只能进入到重新补办的流程。当前社会,一切都讲究有理有据,所以,在进入正式补办流程前,得由当事人向相关部门提交一份个人档案的遗失补办申请书,这样就相于你为自己个人档案的补办事先进行了解释说明。
那么,问题也就随之而来,个人档案补办申请书可以随心所欲地写吗?书写个人档案补办申请书又有哪些要呢?那到底怎样才能书写一份符合规范的个人档案申请书呢?这些都是我们要写补办申请书前需要考虑的问题。别急,接下来,我们就来一一为您解答以上可能会困然您的问题,并教会你如何正确书写一份合格且令人满意的个人档案补办申请书。
一,个人档案补办申请书书写规范
大家都应该清楚的是,但凡任何涉及到申请、证明等之类正式书面函都会有严格的书写格式,不会按照自己的想法随便写一通。
第一,用语一定要正式、尊重,开头结尾要有尊敬用语,体现对领导的尊重,结尾一般都是“望批准…….”之类的语句,最后注明本人姓名(申请人)及日期,切忌日常化;
第二,布局清晰合理,首先第一段介绍本人情况,另起一段介绍遗失原因,不要挤在一大段介绍,显得拥挤,尽量简洁且能说清详细缘由,禁止长篇大论;最后,书面保持舒适整洁,字体工整,不要潦倒,排版清晰合理即可。
二,个人档案补办申请书模板,如下
尊敬的某某领导(或某某单位):
本人某某,性别、民资、年龄、身份证号、家庭住址、党籍、毕业学校等。
申请事由:本人因某某原因,致使自己的个人档案不小心发生了遗失,已经确认档案无法找回。所以现在在这里提交个人档案补办的申请,望……批准!
特此申请
申请人:某某
申请时间:某年某月某日
综上所诉,就是书写一份合格的个人档案申请书的要求了,相信大家看完后,应该能够领悟到如何进行补办申请书的书写了吧。只有先写好一份合格令人满意的补办申请书,才能进行之后的补办流程,虽然书写申请书不难但也是很重要的,还希望能够引起大家的足够重视。在此祝愿大家个人档案补办之旅顺顺利利。
本文【个人档案丢失补办申请书】由作者:原宿 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。