每年都有很多同学需要解决人事档案相关的问题,事实上,大部分问题都是由于人事档案存放不当引起的。
因此,这里我们重点要说的就是关于人事档案存放的问题。
一、人事档案可以存放在哪里?
留学生档案存放:留学生可以将档案托管在各地人才中心、人才市场、毕业学校、留学生服务中心等。
国企和机关事业单位:国企和机关事业单位具有档案管理资格,因此,这些单位会要求本单位员工将档案存放在本单位。
私企、外企员工档案存放:这些员工可以将档案存放在人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。
二、关于人事档案存放有什么规定?
- 档案不能存放在自己手里,放在自己手中的档案超过两年就会变成死档。
- 档案应该存放在具有档案管理资格的单位,例如学校、国企、机关事业单位、人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。这些单位都是经过了认定的,档案管理流程基本无差异。
- 档案的流通是公对公进行的,也就是说个人不能提取档案,也不能私自将档案从A单位送到B单位。
三、人事档案存放应该怎么办理?
- 毕业生档案存放
毕业生档案存放是指档案从学校流出,投放到人才市场去,使档案从学生档案变事档案的过程。
毕业生档案存放的依据是报到证,档案存放是由学校办理的。根据毕业生就业情况和毕业生意愿确定档案托管地和托管单位,学校将档案资料整理密封,转递到相关单位。
毕业生根据档案接收单位要求报到,档案存放就完成了。
- 毕业后的档案存放
毕业后的档案存放一般发生在工作单位变更时,通常,档案应该存放在毕业生工作地。如果毕业生从A单位跳槽到B单位,则应该将档案一并迁到B单位或B单位所在地的档案管理单位。
办理流程是:B单位或B单位所在地的档案管理单位开具调档函→个人持调档函到原档案管理单位申请调档→原单位接收调档函并将档案整理密封后通过机要交通投递到B单位→B单位接收档案资料并审核→B单位审核通过后接收档案并将回执发给A单位。
至此,档案存放就完成了。由于档案是动态文件,建议大家及时将档案迁移,放在自己工作地。
本文【人事档案存放,看这里!】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。