毕业档案丢失虽然是小概率事件,但还是会有部分同学不幸遇到这个问题。关于这个问题的处理方法只有一个,就是补办档案,并且越早补办越好。拖得越久,不仅需要补办的资料会越来越多,补办难度也会越来越大。
一、档案中有什么文件?
毕业生档案一般是从高中开始记录,一般会有以下资料:
- 高中档案,高中档案中一般会有学籍登记卡,成绩单、毕业登记表,各学期表现记录等。
- 大学阶段的档案会增加:大学录取通知书、学籍成绩表、毕业生登记表、实鉴定表、报到证副本等。
如果毕业生是毕业后就将档案丢失了,需要补办的档案资料也就是上面提到的内容。
二、档案有什么用?
- 转正定级,获取干部身份。
- 考研;
- 考公务员,没有人事档案,没有办法过政审这关。
- 评职称,如果没有档案,你就没有干部身份,也就没有资格评职称。
- 考资格证,比如会计专业资格考试等,考试需要和人事档案的地点相同,没有人事档案,你报名都可能报不上。
- 办理准生证,都需要男方存档案的地方开婚育证明,档案都不知道在哪里,你怎么开!
- 出国审查,没有档案,政审就无法进行
- 养老保险,工龄计算可能会需要用到档案。
以上就是关于档案的一些用处,列举出来也是希望引起大家的重视。
三、档案补办应该怎么办理?
如果是毕业后就将档案丢失了,所需补办的都是在校期间的材料,因此档案丢失后我们应该回原学校去申请补办。
在校期间的档案资料也有很多,这里列出必须补办的资料。
- 高中必须补办学籍登记表、成绩单。
- 大学必须补办:学生登记表、成绩单、学历证明、学位证明、毕业生登记表、报到证。
将以上材料补齐后,需要学校在这些材料上盖章,并将其放入档案袋密封,然后档案材料才算补办好了。
接下来要做的就是将档案托管到人才市场上去,这里可以有两个选择:
- 选择将档案托管到工作地的档案管理单位,这种情况适用于报到证未超过两年有效期的同学;
- 选择将档案托管到户籍所在地的档案管理单位,这种适用于报到证已经过期,以个人名义无法存档的同学。
具体办理流程以相关单位要求为准。
本文【毕业档案丢失怎么办?】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。