人事档案是我们在工作经验、学习经验、奖惩等方面里的记录。大家一定要妥善保管，它是我们参加社会保险、确定工作年限、办理退休手续和享受相关福利待遇的重要依据。
不是所有的单位都有档案接收管理的权力，单位和个人对档案都没有权利占有，只有使用权，不能由个人保管，档案要按规定办理调档调转手续。
一般我们的档案容易出现以下两种情况的问题：
- 情况一：不知道档案去向
可自行查询或向专业档案查询机构查询。
- 情况二：档案丢失
假如是确定丢失了那就只能自己补办了，我们一般从中学就开始形成档案了。
如遇到工作职称评审需要使用档案的情况，一般可先补办最高学历学籍档案，再到毕业学校将学籍档案复印一份，由系主任签字盖章后封存，但一般办理时间较长，初次办理不熟悉流程可能需要多次返工，很考验耐心和精力。
由于人事档案的保密性，任何个人都不得泄露、私自保存人事档案资料，甚至在档案管理机构内的个人都不得查阅本人的人事档案。因此，自己保存个人人事档案的做法是不允许的，大多数人都没有机会接触到人事档案，更无法知道档案里有什么。
人事档案包括下列材料
- 简历材料；
- 自传材料；有关个人事务的报告材料；
- 审核，评估，鉴定材料；审核材料；
- 具有学历的材料；职业(任职)资格材料；专业技术职务(职称)的评聘材料；反映科学研究学术水平的材料；培训材料；升级表；
- 政治材料；姓名、国籍、国籍、出生日期、入党入团时间、工作时间等变更或确定的材料；
- 党团建设工作中形成的材料；
- 嘉奖材料；
- 违法违纪材料；
- 招聘和聘用材料；
- 体检及工伤事故处理材料等。
就像我们前面提到的，人事档案是保密的，在很多方面，包括个人功过，人事档案的内容有很多方面，有些是从侧面反映一些重大的历史事件，有些是个人向组织报告，而不是向包括家庭成员在内的其他人透露内心的秘密等等，所以，人事档案是党和国家的机密，任何人都不能泄露，私自保存，也不能无条件地为社会服务。即便是在档案管理机构，个人也无法查阅其人事档案。
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