不知道大家听说过档案集中管理没有,这有可能还关系到你的人事档案托管,所以,搞清楚档案集中管理是什么意思,然后这样做有啥好处是很有必要的,而对于档案在自己手里的人来说,也许还能解决你的档案托管问题。

档案集中管理是什么意思?
档案集中管理主要针对的是企事业单位的员工档案,虽然国企和事业单位是具备档案管理权限的,但这也要看它的性质是什么,一些下属单位或子公司实际也无法管理员工的个人档案,所以由总部来进行集中管理。
话虽如此,但又因为总部的下属单位或子公司可能是分散在各个地方的,导致托管档案还是不方便,所以,总部也鼓励其下级机构将档案集中存放在所在地的人才中心。
那么,这样一来,咱们就知道了,档案集中管理是有两种情况的。
档案集中管理在人才中心有什么好处?
好处就是有专门的档案库房和档案保管人员,如果档案没有集中管理,而是分散存档,假设,单位要求员工自己按照规定将档案存好,那需要使用的时候,每个人都要花时间来进行调动,当然,这种情况是不会出现的,不然就乱套了。
总部鼓励下级机构的档案集中存放在人才中心还有一个原因,就是可以减轻压力,因为员工的入职和离职都涉及了档案的转入转出,而总部对应部门肯定不是专门负责处理这方面的,但人才中心的主要职责之一就是档案管理。
档案在手里怎么处理?
档案自持,不管你是什么身份的,那这份档案都不会被任何单位或机构接收,不过,交给我们第三方档案服务机构是可以解决这个问题的,就算是入职国企事业单位,也可以先存再转递,不会影响到你。

现在知道了档案集中管理是什么意思之后,咱们对于档案管理也了解的更加的全面了,大家不管是在私企上班还是就业于国企事业单位,只要档案没托管好,都是会有影响哦,所以不能忽视。
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