人事档案保存年限的规定是怎样?

档案管理老师 • 2025年04月02日 0:00:00 • 档案百科 • 阅读 1108

　　虽然有人才机构可以保管我们的人事档案，但大家肯定也想知道人事档案保存年限的规定到底是怎样，毕竟，如果机构的工作人员在本人不知情的情况下将档案转走了，那自己后面就很不方便了。

　　人事档案保存年限的规定是怎样呢？

　　1.在人才机构管理个人档案一般是没有期限的，所以，只要档案存在里面，就可以长期享受机构给你提供的档案托管服务，不过，后面的政策会不会变化也不好说，毕竟早期的存档都是要收费的，而在2015年，这个收费规定又取消了；

　　2.国企事业单位的员工，他们的档案是由单位集中托管的，基本是人在岗位，档案就在，如果离职或是被调任，档案就会转到别的地方去，所以，这类就业人员主要得看自己的工作情况；

　　3.档案在自己手里超出两年就会失效作废，如果有拆封情况，就是直接作废，另外，还有一个弊端，就是放在手里的档案后面是存不进任何单位的，所以档案在自己手里的要赶快处理。

　　人事档案的托管规定是怎样？

　　主要有两方面，第一个就是档案一定不要放在没有档案管理权限的地方，因为这会导致它失效作废，这个咱们前面已经说了，第二个就是存档要公对公，意思就是两个存档权限相同的机构，它们之间的手续办理。

　　除此之外，就是档案不能随意查阅，必须提供相关凭证，个人也不得将档案提出，避免后面因为管理不当而导致档案失效等等。

　　虽然文中所说的一些规定没有特别的详细，但是最重点的已经告诉大家了，还有，我们是第三方档案服务机构，如果各位的档案在自己手里，本平台是可以帮你快速存好的。

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