继续教育毕业生档案怎么存放呢？

最近，一条“妈妈私拆档案，女儿被气哭”的视频冲上热搜，引发网友广泛讨论。

据媒体最新跟进，相关部门已对该女生档案进行重新审核封印，这次私拆事件不会造成不良影响，女生妈妈则深表后悔。

其实，不止这位女生妈妈，我们很多人在个人档案保管方面也存在不少认识盲区。档案里都有啥？档案到底有啥用？我为啥不能拆自己的档案？档案属于国家秘密吗？……

今天，我们就来唠一唠档案的那些事儿~

一、档案有什么用途呢？

人事档案在校时称为学籍档案，主要包括高中（中专）阶段的学籍材料，以及参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料，还有党团组织关系材料以及其他可供参考的材料。

学生毕业后，高校将学生档案转递至就业单位，就业单位在学生档案基础上增加就业经历等工作材料，形成人事档案。

这份档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都会以档案相关信息为参考。

继续教育学院是每所大学设立的二级学院，主要包括成人高考、自学考试、网络教育这些。继续教育毕业生毕业后都会收到毕业证和毕业学籍档案，但很多同学都不清楚毕业档案要如何存放到机要单位渠道，这篇文章就带同学们来了解一下，继续教育档案要如何存放。

二、严格规范管理，确保安全保密

人事档案关系到国家选人用人、个人求学就业，重要性不容小觑。因此，人事档案管理的原则之一，就是安全保密。

根据相关规定，人事档案中的材料和信息，因内容和性质不同，有属于国家秘密、工作秘密的，应当严格保密；也有涉及商业秘密和个人隐私的，应当按照国家有关法律规定进行管理。

具体在档案管理工作中，人事档案不仅严禁自行携带转递，而且只有拥有档案管理权限的单位才能将其拆开查验、审核密封，绝不允许没有权限的单位或个人私自拆封。

而如果有个人或者单位私自拆封，有档案管理权限的单位可以因档案无法确保真实准确、完整规范，对其予以拒收。这种情况下，这份档案就会变成“废”档或 “死”档，严重影响个人今后的工作、生活。

所以，一旦出现人事档案被私拆、档案袋封条被损毁等特殊情况，千万不能掉以轻心，也不要自行密封，一定要及时前往相关单位重新审核、封印。

三、继续教育档案如何存放？

01.继续教育档案不是独立的人事档案，所以不由学校向人才市场等单位管理。它们必须和考生的原始档案一起管理。

02.继续教育档案一般可以保存到户籍所在地的人才中心保管或者专业档案机构存放，每个城市的人才市场都是专门处理档案相关问题的，提前知晓当地档案中心是否接收继续教育档案。

03.提前准备好个人身份证件、学历证明等材料，然后填写档案申请表，交由专业人员审核。申请表完成后，可以通过机要通道向档案服务机构发送转递信，以公对公的方式进行转递。

03.接收机构收到档案后，工作人员会再次检查档案有无破损，按照归档流程当场办理各种手续。档案通过审核后，可以归入自己的原始档案。

这里需要格外注意：

如果之前没有建立过人事档案，应该去相应的人才中心，办理人事代理，建立人事档案！这里要注意的是，如果当地无法接受继续教育档案，需要找其他正规档案存储中心寄存档案。

四、人才中心不接收继续教育档案的情况

① 不接收个人自带档案转递

② 不是当地户口或者没有在当地私企就业

③ 前置档案（即高中/中职档案）没有存放在人才中心

④ 其他原因（根据人才中心反馈）

档案保管是一件防范于未然的事情，个人私自保管档案，不仅违反《档案法》的规定，如果期间档案出现破损，想重新补档激活是十分费时费力的。如果造成遗失，甚至无法补档，后果相当严重。

大家收到继续教育学院的档案后要及时归档，不要放家里压箱底，也许在某个时间段你的档案就派上了用场，例如后续想考研究生、考事业单位、考公务员、考教师、考护士、进入国企、央企、评职称、大城市落户，子女考编考公，参军从政等，档案都是不可或缺的。

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