不同于身份证还有毕业证的保管，个人档案的管理方式是必须存放在正规的档案管理机构，也就是人才交流中心，而且，在里面存放档案还有相关规定和对应的流程，以苏州市人才交流中心为例，”示范”一下如何正确存档。
一、苏州市人才交流中心档案存放规定
首先，很重要的一点就是个人不得私自携带或邮寄档案袋，因为你无权保管档案，在人才交流中心存放档案必须是公对公转递，而不是自己随意存档。
另外，存档人的户口和工作单位所在地也关系到人才交流中心的存档，如果你的户口和工作单位所在地都不是苏州市，档案没有办法存在这里，而是要存到户籍或工作单位所在地的人才交流中心。
二、苏州市人才交流中心档案存放流程
1.转递个人档案之前和原档案管理机构说明情况并进行申请；
2.带上所需的证件和相关材料到苏州人才交流中心，填完表格后找工作人员开具调档函，调档函是你档案能否转递的关键，拿到调档函一定要好好保管，不要搞丢了；
3.将调档函带到原档案管理机构，经原档案管理机构的工作人员审查，且本人填表确认之后，档案会在机要转递的规定时间被邮寄至苏州市人才交流中心档案室，这个邮寄方式比较特殊，不是网上购物的那种邮寄方式，切记，你个人邮寄档案是绝对不行的！
4.档案到达苏州市人才交流中心档案室了之后，对方的工作人员会拆开档案查看里面的材料情况，如果有问题会直接打回，或是先存后面再处理，不过，一般是不会出现啥情况的。
其实，只要是符合人才交流中心的档案接收规定，我们花一些时间，就能将档案转递到“目的地”，所以，一般是不用担心存档的，除非档案在自己手里。
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