人事档案是指在人才培养、选拔、使用等过程中形成的记录个人经历、政治思想、道德品质、工作业绩、工作实绩等方面的文件材料。
人事档案不能自行保管，邮寄时应严格包封，通过由机要交通或派专人送取。
而且，我们人事档案中的一些资料是需要尽快的处理，才能发挥出其应有的价值。
流动人员人事档案的归档材料
- 一、入党材料。
加入的材料应由党组织直接通过机要方式转交，或密封(党委、总支加盖骑缝章)后，由所在党组织派专人带介绍信、经办人有效证件到指定地点办理。
- 二、学历证明材料。
在存档国内学历材料时，还需提供教育部高等教育学生信息咨询与就业指导中心(中国高等教育学生信息网)出具的认证报告；存档国内学历材料时，还需提供教育部学位与研究生教育发展中心(中国学位与研究生教育信息网)出具的认证报告；存档国(境)外学历材料时，还需提供教育部留学服务中心出具的认证报告(中国留学网)。
- 三、作业材料。
涉及机关企事业单位的招聘、聘用、任免、调动等材料。
- 四、职称资料。
职业资格认证、评审、考试等专业技术人员材料。
- 五、其它材料。
毕业介绍信、就业推荐表等其他材料的归档范围应符合人事档案材料收集和归档规定。
流动人员人事档案资料的收集、整理要求是什么？
一、提交的存档材料必须是原件。如特殊情况，如证书、文件等需以复印件存档，应由材料制作单位注明复印时间，并加盖公章。
二、存档材料应属于流动人员人事档案材料范畴。
三、存档材料应使用16开型或A4型文件纸，文字材料的格式应符合文件存档的相关要求。
四、存档材料应为办理完毕的正式文件，内容完整、字迹清楚、真实，填写规范，手续完备。
对于自己的档案的流向摸不着头脑的，可以按照以下的方法去寻找。
人事档案的查找
- 第一种：通过毕业学校或大学中等专业学校毕业生就业指导中心查询；
- 第二种：通过户籍或户籍所在地的公共就业和人才服务机构查询；
一般来说，上面的两种方法，只要按照要求认真地查找，那一定可以找得到的，而且对于档案的流向我们一定要有清楚地认知，这样后面要用到的时候也可以很快地提档。
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