个人档案可以暂时保存在自己手中，但只能保存很短的时间。正常情况下，最好不超过一年。
如果档案长时间在你自己手里，两年多以后它就会变成一个死档案。 许多大学生毕业后把他们的档案放在自己的手里，时间一久，档案成为了一个死档案。如果你长时间把档案放在自己手里，会有非常严重的影响。比如，将来当你到了法定退休年龄，领取失业保险金，享受养老保险时，如果你没有可以查询的档案，就会变成无效或者不合格，得不偿失。最终，社会保障将无法正常享受这将是得不偿失。
档案为什么不可以自持：
1根据我国的有关规定，档案不允许存放在个人手中
2.当存储在个人手中时，它会涉及档案、被篡改档案的丢失、档案的缺陷等等。
3, -般来说，档案会放在学生的学校里。毕业后，档案将存放在学生工作单位或学生人才交流中心注册。这些地方是国家规定的有关档案的参考部门，- 般档案也存放在这些地方。
4.如果一个档案在一个人手中保存的时间超过了规定的时间，它就有可能成为一个死档案， 不再具有法律效力，在使用时会带来很多麻烦。
档案如何激活
（1）档案变成了一个死档案。 我们应该联系负责大学毕业档案的老师，了解哪些资料必须随身携带，以免因资料不全而浪费时间。请老师检查档案中的信息。如有异常，请立即补办。给公司盖章，然后给档案盖章。
(2)寻找原工作单位，找人部门相关人员说明了具体情况，要求补发劳动合同和辞职证明。加盖公章存档(以便在档案中记录这一工作经历，这与退休时工作年限的计算有关。
(3)找人电力资源市场。如果在此阶段没有新的岗位签署协议，则无论当地是否有人力资源市场，都需要一份调动函。户籍所在地的人力资源市场相对合适。利用学籍档案和人事部门的信息，找到相关人员进行审批，正式补办档案。
关于激活死档案，一般情况下带着我们的个人身份资料，然后去人才市场办理激活手续，如果是因为档案已经在我们手里很久了，那么我们需要办理转移手续。此时，我们可以到户口所在地的人才交流中心进行激活。我们需要带相关证件，如身份证、学历证明、户口簿等。并根据当地人才交流中心处理的流程激活它们。
本文【十年自持档案激活秘诀】由作者：张蓓蕾 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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