学生档案丢失补办

一、学生档案有哪些材料?

大学生档案里一般包括以下几点:

①高等学校毕业生登记表(去学校学生处领取,自己填写后交给学校签字盖章);

②成绩单(这个需要找辅导员在院系里面盖章,毕业后跟学校保持联系还是很有必要的,毕竟我们生活在一个大的人情社会里);

③就业通知书副本;(也称是我们常说的报到证,去学校招生就业处补办,一般放在最后一个步骤,在最后装订时候才会装入档案袋里)招收就业处给你开个证明,需要自己去人才就业中心补办;

④学年考评表;

⑤体检表;(这个一般是补不回来的,但它也不是必要文件,可以舍弃掉);

⑥军训登记表;(可要可无,一般补不回来);

⑦奖、惩材料等。

第①②③④项是必有的,一般补的档案都不会补的太完整,因为有些东西你根本补不回来,只要将必要的补齐就好了。

高中生档案材料与大学生的大同小异,不同的是只有毕业登记表是必须的,其他都可以没有。

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二、学生档案补办流程?

上面我们不仅说到了学生档案有哪些资料,还详细说明了哪些是必须补办的资料。因此,在难度较大时,我们可以先将必备资料不齐,后面有时间、精力和机会时再考虑补办其他资料。

补办流程如下:

  • 先电话咨询所在地人事部门(人才市场)自己档案遗失了,补办需要补哪些材料;
  • 向学校咨询补办那些材料需要携带什么,并前往学校补办资料

因学校有你的成绩记录,成绩单肯定是可以补的,然后你得补毕业生登记表,本人经历是到学校重写填写一份。补好后装袋密封,带回到自己所以地的人事部门即可。

高中时期的档案可向原学校咨询是否还留在学校,如没在原校,问清档案的去向,如果遗失也由原校补。

有些资料可能由于年限较远没有办法补办到,这种情况下可以先补办相关证明文件作为备用。

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  • 携带补办的档案资料办理托管

申请托管所需资料因人而异,你可以对照下面的情况选择:

单位集体人事代理:单位《营业执照(副本)》原件及复印件和职工档案。

灵活就业人员个人代理:本人身份证、户口簿、本人一寸免冠照片、本人档案。

失业人员个人代理:《失业证》或《就业失业登记证》、个人档案、本人身份证、本人一寸免冠照片。

在职人员个人代理:单位终止或解除劳动关系(合同)的决定或与原单位辞职(辞退)决定;个人档案;本人身份证;本人一寸免冠照片。

根据自身情况,携带好上述资料就可以前往相关单位办理托管了。最后还是要啰嗦一句,保管好自己的档案,不然你会浪费掉很多时间和金钱,这是不值当的。

本文【学生档案丢失补办】由作者:爱吃白菜的王静 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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