厦门大学档案丢失怎么补办

大家知道档案对我们来说有多重要吗

毕业档案是记录学生家庭情况、学业成绩、身体状况等信息的书面材料。它们是用人单位选拔和聘用毕业生的重要依据,也是学校管理学生毕业后学籍和人事的重要依据。毕业证书、学位证书、奖惩、职业资格证书等资料都放在毕业生的学籍档案中。

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它对毕业生参加公务员录用考试、政治考试、定级、评估和就业、养老保险、工龄计算、住房补贴等有重要影响。这必须得到高度重视。但事实上,许多毕业生对档案的重要性了解不够。很多人毕业后都不主动办理档案手续,更不用说核实档案的去向了。结果,当他们由于工作原因需要传送档案或查询信息时,他们都不知道档案在哪里,造成了许多不必要的麻烦。

档案毕业后的走向问题

1,毕业生就业单位已实行就业单位的,由就业单位或其委托的档案管理机构办理;

2,如果你回原籍地工作或出国,你应该把档案送回人社局;

3,根据政策和实际情况,暂时没有单位接收的灵活就业大学生可以选择将其档案附在广州,深圳等大城市的人才市场(人事代理机构)或返回人社局

4,继续学习的学生由继续教育学校的招生办存档。

如何补办档案

1.在毕业生确认档案丢失后,首先学生要以书面形式申请补齐毕业生档案,并按规定的格式书写,同时要写明丢失档案的真实原因和具体丢失日期。书面形式申请写完后,应交给原辅导员和原学院签字,并加盖学院公章。

2.接收学生档案的单位还应出具证明,证明毕业生档案未被接收或丢失,并注明毕业生档案因工作需要应重新补办。

3.将准备好的材料提交给毕业学校的教育和工业部审查。审核通过后,《毕业生登记表》的副本将交给填写该档案的毕业生。毕业生需如实填写表格内容,其基本个人信息应完整填写。毕业生自己需要去学校的相关部门复印他们的学生证和报到证,然后加盖学校的公章。

4.下一步是去高中和大学自己编档案。完成申请后,学校老师会告诉我们该做什么。我们只需要耐心完成所有的材料。此外,如果一些小合伙人有工作经验,他们需要去他们工作过的地方,并出具就业证明、工资单和其他能够证明他们工作经验的材料。相关材料重新发放后,我们可以放入袋中审核并加盖公章,最后密封存放在相应的地方。

5.所有材料完成后,交相应部门签字并加盖公章。重新补办的材料将重新具有法律效力。

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档案补办的必要性

在档案丢失或打开的情况下,有必要对档案进行补办。总的来说,档案会影响我们的晋升和评分、考研和出国留学。对我们来说,档案是我们就业阶段不可或缺的重要材料,尤其对于那些想在进入国有企业或事业单位工作的人来说,档案起着不可替代的作用。对于毕业生来说,合理管理自己的档案是必要的,否则会对他们的就业和学生产生很大的影响,我们会花时间和精力重新补办,这是非常不值得的。

本文【厦门大学档案丢失怎么补办】由作者:方舟 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。

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