档案属于秘密文件，档案法规定，档案不得置于本人手中，一旦置于本人手中，就会成为死档，失去使用的效力。
档案是我们个人学和生活的记录，无论是考公务员、考研、评职称、落户、办理退休，都需要根据文件对我们的参军资格进行审查。
但仍有许多人把自己的档案放在手中，所以出现这样的现象，有以下三个原因。
理由一：个人疏忽，档案意识淡薄
很多刚毕业的学生不知道档案的重要性，以为毕业生不用包分配，就不用去人事部门报到，有些用人单位也不用档案，所以有无人事档案无所谓。此外，一些毕业生还将档案存放多年。还有些人由于调职或跳槽等原因从原来的领取档案，而在他们找到了新工作之后，由于新没有要求收集档案而没有交还或移交人才市场管理，因此个人档案被留在家里。
理由二：学校不负责任
一是就业指导老师讲得不太清楚，就是你亲自去问他都有可能问不清楚。说到底，对一些不负责任的就业教师来说，只要把学员的档案从学校转出，工作就已经做好了，很难把档案与毕业生未来生活的关系讲清楚。许多毕业生所在的单位因为没有资格接受档案，或者单位不要求进行档案审核，从毕业那天起，档案就一直躺在毕业生家中睡觉。
理由三：企业单位配置不合理
现在很多企业都不具备存放档案的资格，加上现在大部分企业都没有档案一样能上社保，一样能上班，一样能领工资。因此，人们理所当然地认为档案不重要。如是在私企，我们周围的许多人都搞不清档案的事，甚至连人事也搞不清档案的作用。不但不清楚，而且经常会让你觉得档案没有什么用，让你真的觉得档案没有什么用。
可以存放档案的机构
- 1.人才中心
人才库是建立的档案管理机构。
- 2.教育局
教育局通常保存着教师等从事教育相关工作的档案。
- 3.学校
一般而言，在校学生或刚毕业未满2年者，统招学校毕业生档案可放入学校。
- 4.劳动局
劳工局负责保管下岗工人的档案。
我们的档案必须存入存档机构，不能放在自己的手中，否则就成了死档。影响到报考公务员，影响到公务员考试，影响到职称评审，甚至影响到退休，领取养老金等等。
本文【为什么会有人把档案放在自己手上】由作者：夏云 原创发布于档案存放机构网，未经作者许可，禁止转载。
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