档案一旦放在自己手中,档案内资料的真实性就得不到保证,无论是人才中心还是国企、政府部门都无法接受。个人档案一般只由具有档案管理权限的单位保管。
由于许多朋友的档案长时间放在自己手中,早就变成了“死档”,需要通过激活才能变成正常的档案存放,激活档案首先要找专业的第三方单位帮你核实档案材料的真实性。
并且以单位名义担保才能存入人才中心,人才中心将再次严格审核后,将您的档案信息输入国家人才系统,这个时候你的档案才能变为正常档案,才能进行正常的市场调动。
档案放在手中的影响
- 1.影响户口迁移
如果户口和工作单位不在同一地方,很多单位都会要求个人把户口转到工作单位。据资料显示,单位不接受个人手中的人事档案,如果人事档案在个人手中,就需要将档案转到原来的单位,然后通过机要渠道寄到新单位。这一过程即烦琐又麻烦,不易解决又耽误自己的时间。
- 2.退休影响
用人单位或人才市场没有人事档案,无法确定参加工作的时间,可能造成延迟退休或不确定退休时间,同时也无法确定缴费年限,干部身份、职务职称等,都要提供相关证明,否则只能按实际缴费年限计算养老金。对于即将退休的老人来说,这是非常不利的。
- 3.人才市场难以投入
一些单位拒收学校发来的人事档案并交给自己管理,然而,当我把档案放进人才市场,人才市场却要求我出示单位的离职证明,并盖上单位的公章,但单位的公章若要盖上,就必须拆封,而单位又会以没有接收为由拒绝,这就很麻烦了。
- 4.正式单位在要求归档时无法提供有关证明
正常使用单位,必须是“公对公”,不允许私人携带单位,这是大多数单位的要求。公司不会接受你找工作时自己所交来的那份档案。
- 5.丢失、损坏等不正常情况的机率较大,后续问题难以解决
毕竟人才中心等机构都是专门存放档案的地方,自己保管很不方便。而档案若在自己手里,可能会因保存方法不当而出现损坏、丢失的现象,补办起来会很麻烦。也有人因好奇而拆封。
看了上面的影响这下小伙伴们应该知道,我们档案之所以不能放在自己手中的原因了吧。
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