关于档案补办的问题,是需要结合个人情况具体说明的。因为不同人群的档案补办流程是不一样的,这里我们以天津企业职工个人人事档案补办为例来进行说明。
一、天津职工个人档案中都有哪些材料?
人事档案一般可以分为学生档案和毕业后的人事档案两大部分。
学生档案一般从高中开始建立,各阶段的档案资料如下说明:
1.高中阶段的档案:①高中毕业生登记表;②普通高中学生学籍管理表;③普通高中毕业会考成绩登记表;④高中学生考试(考查)成绩登记表;⑤体格检查表;⑥体育合格情况登记表;⑦中学生社会实践活动登记表;⑧家庭情况调查表;⑨高中学生评语表;⑩奖、惩材料等。(注:第①②项必有其中一项)
2.高考招生阶段的档案:①高考报名登记表;②考生体格检查表;③考生志愿表;④高考成绩单等。
3.大学本科阶段的档案:①高等学校毕业生登记表;②成绩单;③就业通知书;④体检表;⑤军训登记表;⑥奖、惩材料等。(注:第①②项是必有的)
4.政治身份材料:①入团或入党志愿书;②入团或入党申请书等。
人事档案指的是参加工作后形成的档案资料:
- 报到证或招工表,这是毕业生开始参加工作的初始证明;
- 劳动合同和解除劳动合同的证明,一般各段工作经历都需要有这些资料;
- 工作中的各项职称资料、奖惩证明等。
二、天津职工个人档案应该怎么补办?
如果档案确实丢失,可以先咨询当地的档案管理部门应该如何补办档案,比如:人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。当然,也可以向本单位的人力资源部门的同事咨询,而且在补办档案的过程中也需要他们的配合才能完成。
补办档案程序一般是这样的:
1.职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。
2.由职工所在用人单位或职工个人到相关部门查找、复印以下职工档案要件:工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。
3.职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。
4.职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。
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