很多人不明白,档案可以自己保存吗?
根据规定,严禁个人保存他人的档案,这些档案不能自己保存,更不要说未经允许就打开了。
如果个别学校自行移交人事档案,毕业生必须尽快将封存的档案移交给用人单位,不得私自“拆”或“藏”。相反,一方面,它很容易丢失,另一方面,它不能证明材料的真实性
还有人问保存档案是否收费。自2015年1月1日起,档案保管费已完全取消。也就是说,存档现在是免费的。
有些朋友可能会认为他们平时看不了这些档案,不管他们是有用要。只能说这个想法是错误的。虽然我们不能保存自己的档案,但我们的档案在应该发挥作用的时候是必要的、不可替代的。
在什么情况下需要使用人事档案?
1.工作变动时,事业单位、国有企业和成熟的民营企业必须进行人事档案审查;
2.失业时,需要将人事档案交回原单位;
3.参加公务员招聘考试时,你需要档案来确认你的身份;
4.40-50岁的人员在办理退休手续时需要查阅人事档案;
5.办理退休手续时,你需要查阅档案,核实工龄;
6.专业技术职务以档案为基础进行升职;
7.出国办理公证时,将对档案进行审查。
人事档案的补办
1.简历人事档案:只有具有备案资格的企业才能创建人事档案,人力资源部门会认可该企业。其他机构创建的所有档案都是无效的。
二是档案工龄的更新:在缴纳养老保险时,相应的档案服务年限应纳入档案,以实现档案与保险的一致性。
三.激活人事档案:“死档”长期保存在个人手中,需要经过具有归档资质的机构测试认证后重新归档封存。
许多毕业生在需要使用他们的档案之前一直“晕头转向”,结果却发现他们的档案不知道“丢失”在哪里。
如果我找不到档案,该怎么办?提醒大家,如果找不到自己的人事档案,可以联系户籍所在地的人力资源公共服务中心和街道办事处;如果没有,你可以在加入工作前联系上一所学校的相关部门,非北京毕业生也可以咨询原籍毕业生的就业部门。
如果你是一个已经毕业很长时间的大学生,并且已经换了很多次工作,请咨询最近的就业单位或者自己已经确认档案的单位或者升职猫档案机构。
本文【人事档案可以自己保存吗】由作者:小玲 原创发布于档案存放机构网,未经作者许可,禁止转载。